January 12
Microsoft Word è un word processor con alcune funzionalità adatte a low-end desktop publishing. E 'utilizzato da molte piccole imprese a creare volantini, circolari e opuscoli. Mentre Microsoft Word può essere utilizzato per i layout abbastanza complicati, il più complesso il layout è, meglio sarete con un programma di impaginazione completamente descritto, soprattutto se la grafica sono coinvolti.
1 Modificare il testo nel proprio documento di Word. (Questo è molto importante se si vuole riutilizzare il testo tra più documenti). Applicare formattazione del documento originale, e il nome ogni stile (utilizzando strumenti di gestione stile di Word) nel documento originale.
2 Creare un nuovo documento di Word.
3 Fare clic sulla scheda "Layout di pagina". Verranno visualizzati gli strumenti di layout di pagina.
4 Fare clic sullo strumento "Margini", e selezionare "Margini personalizzati" dalla parte inferiore del menu. Si aprirà una finestra di dialogo mobile in cui è possibile impostare a sinistra, a destra, margini superiore e inferiore di ogni pagina. È anche possibile impostare "affiancate", dove il margine sul lato interno della pagina (più vicino alla rilegatura) è diverso dal margine esterno.
5 Fare clic sullo strumento "colonne" e selezionare il numero di colonne desiderato dal menu che si apre. Selezionando "Altre opzioni" nella parte inferiore di questo menu, è possibile ottenere un maggiore controllo su tutta la larghezza dei margini; una delle opzioni di margine permette di avere margini di larghezza irregolare, che può essere utile per una serie di scelte di layout.
6 Fare clic sullo strumento "Bordi pagina" e decidere se il layout ha bisogno di un bordo pagina o un altro evidenziazione del testo. Questo è utile quando la creazione di un circolare di pubblicità.
7 Fare clic sulla scheda "Inserisci", per mostrare gli altri strumenti di layout di pagina di uso comune; quelli che saremo utilizzando in questo momento sono l'intestazione e piè di pagina; questi saranno spostano la visualizzazione sul documento per mostrare la parte superiore e inferiore di ogni pagina, e sono in cui è possibile inserire le informazioni che si ripete in ogni pagina - il nome della società, una nota sul copyright, e simili. È anche possibile inserire un numero di pagina automaticamente aggiornata in questo spazio. Una volta che hai finito con l'inserimento l'intestazione e piè di pagina, selezionare "Fatto". Sarete di nuovo alla visualizzazione normale editing.
8 Fare clic sul documento con il testo originale, e immettere "Ctrl-A" per selezionare tutto, poi "Ctrl-C" per copiarlo. Tornare al documento con il layout preparato, e premere il tasto "Ctrl-V" per incollare il testo, con tutta la formattazione che aveva fatto su di esso prima. Il testo scorre attraverso il documento lungo le colonne impostate.
9 Fare clic sulla scheda "Layout di pagina" di nuovo, e scorrere il documento, una pagina alla volta. Ogni volta che si desidera regolare in cui il testo passa alla pagina successiva, fare clic sullo strumento "Breaks" e inserire sia un'interruzione di colonna (se si desidera che il testo a scorrere a una colonna diversa) o un'interruzione di pagina (se si desidera che il testo fluire alla pagina successiva).
10 Fare clic sulla scheda "Inserisci", e scorrere fino alla prima pagina del documento; scorrere ogni pagina, e negli spazi creati con l'inserimento di interruzioni di pagina e interruzioni di colonna, utilizzare gli strumenti in questa scheda (Inserisci immagine, Inserisci clipart, Inserisci grafico, Insert Shapes ...) per inserire elementi grafici che rafforzano e illustrare cosa il flusso di testo adiacente dice.