Microsoft Access è particolarmente adatto per funzioni di inventario. Se è necessario creare un database che mostra i vari prodotti chimici e composti utilizzati nella vostra azienda, è possibile utilizzare Access per creare un documento lavoratori interattivi possono utilizzare per ottenere informazioni in tempo reale. Una volta che la struttura del database è a posto, è possibile utilizzare un modulo di immissione dati in base alla tabella di portare in tutte le informazioni necessarie. Una volta fatto ciò è possibile utilizzare queste informazioni per trovare i livelli di inventario di tutte le sostanze chimiche utilizzate nella propria organizzazione.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access e scegliere la nuova opzione di database di creare. Lascia la tua banca dati un nome descrittivo e salvarlo sul disco rigido del computer o un'unità condivisa di rete.

2 Vai alla sezione tabelle della finestra del database e scegliere l'opzione per creare la tabella in visualizzazione struttura. Tipo "Nome chimico" nella prima casella di campo. Vai alla sezione tipo di dati e scegliere "Testo".

3 Passare alla riga successiva e creare un campo per il nome comune, se lo si desidera. Questo può essere utile se non scienziati saranno accesso al database. Vai alla sezione tipo di dati e scegliere "Testo".

4 Vai al campo successivo e digitare "UM" per unità di misura. È possibile utilizzare qualsiasi nome di campo che si desidera, a patto che si sa quali dati il ​​campo contiene. Vai al tipo di dati e scegliere "Testo".

5 Freccia giù al campo successivo e digitare "Quantità". Vai alla sezione tipo di dati e scegliere "Numero".

6 Aggiungere i campi aggiuntivi che si desidera utilizzare nel database, insieme con il tipo di dati appropriato. Fare clic sul pulsante "Salva" sulla barra degli strumenti quando si è finito e dare il vostro tavolo un nome distintivo.

7 Vai alla sezione forme della finestra del database e scegliere l'opzione guidata. Selezionare la tabella appena creata come origine dati. Freccia attraverso le finestre per creare il modulo di inserimento dati in base ai campi della tabella.