December 20
L'accesso è incluso con l'edizione 2007 di Microsoft Office. Access è un database che consente di memorizzare, monitorare, formato e generare report sui dati. È possibile aggiungere numeri di telefono, record di inventario, informazioni commerciali, indirizzi postali, indirizzi e-mail, nomi dei clienti e qualsiasi altra informazione pertinente nel vostro database di Access.
Query forniscono un modo per chiedere impostare una domanda i dati e ricevere una risposta. Access 2007 offre cinque tipi di query: selezionare, parametri, SQL, azione e query incrociati.
Query di selezione recuperare i dati da più tabelle e sono spesso utilizzati per raggruppare i dati, calcolare le medie e gli altri totali.
query con parametri sono simili a query di selezione, ma si spingono per il vostro input prima che si.
query SQL vengono creati ogni volta che si crea una query in Access. query SQL forniscono un modo avanzato per interrogare e aggiornare il database relazionale.
query di azione possono alterare i dati che vi permetterà di creare aggiungere o modificare i dati e aggiungere nuove tabelle.
query incrociati Utilizzare intestazioni di riga e di colonna che consentono di ordinare i dati in due categorie in una sola volta.
Importazione di dati in Access è un modo semplice e veloce per aggiungere grandi quantità di nuovi dati in un database nuovo o esistente. Access 2007 consente di importare dati da fogli di lavoro Excel, elenchi di SharePoint o link, delimitati o file di testo a larghezza fissa, file XML e file HTML. È inoltre possibile importare le informazioni da un database di Access esistente con la creazione di una query per selezionare solo le informazioni che il nuovo database richiede.
La "Creazione rapida" i comandi si trovano sul nastro menu in alto nella scheda "Crea". Questi comandi vi aiuterà a costruire le tabelle, generare report e creare forme da cui si accede facendo clic su un solo pulsante. La "Creazione rapida" comandi vi permetterà anche di aggiungere nuovi oggetti al database di Access. I comandi anche darvi la possibilità di generare moduli personalizzati e report utilizzando il "Report Wizard".
I rapporti all'interno del database forniscono le tabelle con un modo di comunicare tra loro. È possibile creare relazioni all'interno del database includendo un campo da una tabella come un campo in una tabella separata ma collegata. Il campo che è incluso in entrambe le tabelle è chiamato una chiave primaria. Se la chiave primaria è condiviso tra due tabelle, il nuovo campo che si crea nella seconda tabella viene quindi chiamato una chiave esterna.