Business Contact Management, o BCM, è add-on software per Microsoft Outlook. assiste BCM nella gestione delle risorse dei clienti per le piccole imprese. Gli smart tag, chiamati anche action tag in Office 2010, sono pezzi di dati nei documenti di Office che sono riconosciuti ed etichettati come un tipo particolare. Ad esempio, il nome di una persona o l'e-mail di una recente destinatario del messaggio di Outlook si possono essere riconosciuti ed etichettati con un tag di azione. È possibile configurare smart tag in Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher e Visio.

istruzione

Microsoft Office 2003 e il 2007

1 Aprire un'applicazione di Office, come Word 2003 o Excel 2007.

2 Aprire un informazioni di contatto documento contenente esistente o inserire nuove informazioni nel documento di Office.

3 Fare clic su un indicatore di smart tag --- una viola minuscola "i" all'interno di un cerchio, un triangolo viola o una sottolineatura tratteggiata viola --- per far apparire un breve menu di azioni possibili. A seconda del tipo di informazioni che viene etichettato, l'elenco di azioni varierà. Ad esempio, se il nome di una persona è contrassegnata, le possibili azioni possono includere inviare una mail, pianificare una riunione, contatto aperto, aggiungere ai contatti o inserire l'indirizzo.

4 Selezionare "Aggiungi a contatti". Il computer si aprirà un modulo di Outlook Nuovo contatto per completare. Salvare e chiudere il modulo.

5 Espandere la struttura di cartelle in modo da poter vedere entrambi i "Contatti" e cartelle "Business Contact Manager". Individuare il contatto appena creato nella cartella "Contatti" e trascinarlo nella cartella "Business Contact Manager".

Microsoft Office 2010

6 Aprire un'applicazione di Office, come Word o Excel.

7 Aprire un informazioni di contatto documento contenente esistente o inserire nuove informazioni nel documento di Office.

8 Fare clic con informazioni e selezionare "Azioni aggiuntive."

9 Selezionare "Aggiungi a contatti". Il computer si aprirà un modulo di Outlook Nuovo contatto.

10 Completa il modulo Nuovo contatto. Fai clic su "Crea record" nel gruppo "Business" nella scheda "Contatti" del nastro.

Consigli e avvertenze

• indicatori di smart tag non vengono più visualizzati nelle applicazioni di Office 2010, e smart tag non sono supportati in Microsoft Office Excel 2010.