documenti Portable Document Format sono un formato di file di conversione. I file PDF sono documenti creati con programmi diversi e trasformato in un tipo di file che è leggibile da chiunque con un'applicazione PDF-lettura. Mentre i file PDF sono in genere di dimensioni più piccole rispetto al file di origine, essi possono ancora essere di grandi dimensioni, a seconda del numero di pagine e le immagini all'interno del documento originale. A seconda del vostro e-mail o capacità del disco rigido, è possibile trovare la necessità di ridurre le dimensioni dei file PDF. È possibile creare piccoli file formato PDF, utilizzando il programma giusto, seguendo alcuni passi.

istruzione

1 Scaricare e installare un programma PDF-creazione. Ci sono una vasta gamma di programmi PDF-creazione disponibili, sia gratuiti che commerciali. Prima di prendere una decisione su cui scaricare, assicurarsi che ha una funzione per ridurre le dimensioni dei file PDF. Adobe Acrobat Professional, che viene utilizzato nei passaggi che seguono, ha una funzione di ridurre le dimensioni dei file PDF. Prova una prova gratuita di Acrobat dal sito Adobe Systems. Che questo processo funziona con la maggior parte delle applicazioni PDF-scrittura.

2 Avviare il documento originale per il quale si desidera creare un piccolo formato PDF. Nei seguenti passaggi, un documento Microsoft Word verrà utilizzato come esempio, ma lo stesso processo funziona per qualsiasi documento stampabile. Fare clic una volta l'opzione "Apri" dal menu a discesa "File". Questa azione lancerà la "Open" finestra di dialogo. Utilizzare il "Cerca in" menu per individuare la cartella in cui il file viene salvato. Evidenziare il nome del file e fare clic sul pulsante "Apri".

3 Selezionare l'opzione "Stampa" dal menu "File" per avviare la finestra di dialogo "Stampa". Selezionare l'opzione PDF dal "nome stampante" a discesa. Fare clic sul pulsante "Proprietà" per aprire la finestra di dialogo "Adobe PDF Proprietà documento". Selezionare la scheda "Carta / Qualità". Fare clic una volta sul pulsante "Avanzate" per aprire la finestra di dialogo "Adobe PDF Converter Opzioni avanzate".

4 Fare clic sul titolo "Qualità di stampa" per attivare i punti per pollice discesa menu a discesa. Selezionare un DPI più piccola tra le opzioni disponibili. Più basso è il dpi è, minore è la risoluzione sarà. La risoluzione più bassa si tradurrà in un file di dimensioni inferiori. Potrebbe essere necessario sperimentare con risoluzioni più basse fino a trovare quello che è adatto per il documento che si sta convertendo.

5 Fare clic sul pulsante "OK" su entrambi i "Adobe PDF Converter Opzioni avanzate" e le finestre di dialogo "Adobe PDF Proprietà del documento". Fare clic sul pulsante "Stampa". Utilizzare il "Salva in" menu per individuare la cartella in cui salvare il file PDF di dimensioni più piccole. Digitare un nome di file nel campo "Nome file" e fare clic sul pulsante "Salva" per completare il processo di riduzione della dimensione del file.

6 In Acrobat, selezionare l'opzione "Riduci dimensioni file" dal menu "Documento". Utilizzare il menu a discesa sul menu "Riduci dimensioni file" per selezionare una versione di "Acrobat", con il quale il file più piccolo sarà compatibile. Le versioni successive di Acrobat permetteranno una maggiore riduzione delle dimensioni dei file. Fare clic una volta sul pulsante "OK". Utilizzare il "Salva in" menu per individuare la cartella in cui salvare il file PDF di dimensioni più piccole. Digitare un nome di file nel campo "Nome file" e fare clic sul pulsante "Salva" per completare il processo di riduzione della dimensione del file.