March 6
Spesso, quando e-mailing qualcuno si desidera inviare un pezzo di informazione che è troppo lunga o ingombrante per digitare fuori, o ha informazioni grafiche che altrimenti non sarebbe in grado di replicare. In questo caso, è più facile per inviare semplicemente il destinatario di una copia del documento originale attraverso la vostra e-mail tramite una funzione chiamata "allegare file."
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Se l'opuscolo è già nel vostro computer, è sufficiente per individuare il file. Se si tratta di un opuscolo fisico, si sia necessario eseguire la scansione al computer tramite uno scanner, o prendere una fotografia di esso, e salvare la foto sul computer.
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Dopo aver salvato il file sul computer, aprire l'account di posta elettronica e comporre un messaggio al destinatario previsto. Una volta completato il messaggio, fare clic sull'icona a forma di graffetta tra la scatola il nome del destinatario e il corpo del messaggio. Questo graffetta dovrebbe avere la parola "allegato" accanto ad essa. Il computer poi si chiederà il nome e la posizione del file salvato opuscolo. Selezionare il file, e immettere "OK."
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Al posto della graffetta voi ora dovrebbe vedere il nome del file salvato opuscolo. Se è lì, è stato allegato il file in modo corretto, e può ora fare clic sul pulsante "Invia" per inviare la posta elettronica. Quando si invia un allegato di importanza, spesso è saggio dare al destinatario una telefonata di follow al fine di garantire che è stato ricevuto.