PowerPoint regole di presentazione

December 23

il software PowerPoint di Microsoft è potente e versatile. Come con qualsiasi strumento di comunicazione, come lo si utilizza ha molto a che fare con se trasmettere in modo efficace il messaggio. Le funzionalità di PowerPoint possono indurre gli utenti a lanciare in tutto, ma il lavello della cucina. Tuttavia, una strategia di time-tested per qualsiasi presentazione è quello di considerare il pubblico prima. Quindi pianificare la presentazione in PowerPoint per essere interessante e informativo.

Nozioni di base

Pensate a una presentazione di PowerPoint come una versione elettronica di un précis. Obiettivo per meno informazioni per diapositiva. Utilizzare le diapositive di riassumere e chiarire i vostri principali punti di discussione. Aggiungere testo, immagini, grafici e suoni solo se aiutano a raggiungere tale obiettivo. PowerPoint fornisce un posto per le spiegazioni estese, consentendo di creare dispense per accompagnare la presentazione. Soprattutto, evitare il peccato capitale di PowerPoint - non leggere le diapositive al pubblico. E 'noioso, fastidioso e offensivo. Pratica il tuo presentazione in modo che le diapositive naturalmente aggiungere enfasi al discorso o dimostrazione.

Testo

L'obiettivo della presentazione di PowerPoint dovrebbe essere quello di valorizzare e mettere in evidenza i punti chiave di un argomento. Evitare di stipare le diapositive con quantità eccessive di testo. Non scrivere un intero paragrafo; basta attenersi ai fatti chiave. Pianificare ogni diapositiva per dare al vostro pubblico una migliore comprensione di un solo punto o una da asporto.

Iniziare con un modello di PowerPoint predefinito che ha un titolo blocco argomento e lo spazio nel corpo per un paio di righe di testo puntato. Lasciare i font predefiniti sulla loro impostazione originale. Questo vi dà una buona idea di quante informazioni è appropriato per ogni diapositiva. Utilizzare il maggior numero di diapositive, se necessario, per evitare di avere troppo testo su ogni diapositiva. Se il pubblico è occupato a leggere le diapositive, non saranno in ascolto a voi.

Grafica

A volte, le immagini possono trasmettere idee e informazioni con maggiore chiarezza e l'impatto delle parole. Se avete bisogno di un'immagine per trasmettere un punto, usare immagini professionali. Animazioni e cartoni animati possono rendere la presentazione di PowerPoint aspetto dilettantesco. Grafici e diagrammi sono spesso utili per le statistiche e dati numerici. Dal momento che PowerPoint è parte della suite Microsoft Office, è possibile creare i grafici in Excel e importarli in PowerPoint. Come con il testo, un'immagine o un elemento grafico per vetrino dovrebbe essere la regola, senza una giustificazione convincente.

dispense

Utilizzare la funzione Handout in PowerPoint di fornire informazioni che non possono essere integrati in diapositive. Questo è il posto dove mettere note, link e altri riferimenti che si vuole dare il vostro pubblico. Le dispense non sono duplicati di diapositive. Se è stata creata una presentazione professionale, le diapositive conterranno solo poche parole, nella migliore delle ipotesi. Non saranno tanto utile per il pubblico come le dispense. Ricordatevi di informare il pubblico prima di iniziare la presentazione che vi fornirà le dispense alla fine. Se li si passa fuori prima della presentazione, gli ascoltatori possono essere la lettura durante la presentazione.