Microsoft Access 2003 Project Management Tutorial

January 9

Microsoft Access 2003 è un software di database che è possibile utilizzare per creare un database di gestione del progetto. Access 2003 consente l'utente inesperto di creare banche dati in pochi minuti, senza la necessità di imparare un linguaggio di programmazione. Una serie di menu e pulsanti guida essenzialmente attraverso il processo, consentendo di concentrarsi sulla gestione del progetto e non preoccuparsi di progettazione di database. Creazione di un database prevede la realizzazione database iniziale e la creazione di tabelle, che funzionano come singoli contenitori per contenere pacchetti di informazioni.

istruzione

1 Fai clic su "Crea nuovo database", quindi fare clic su "Database vuoto." Digitare un nome per il database nella casella di testo e fare clic su "Salva".

2 Fai clic su "Crea una tabella in visualizzazione struttura."

3 Digitare i nomi per le colonne nella colonna "Nome campo". I nomi dei campi devono essere significativo per le categorie che avete nel vostro progetto. Ad esempio, se il progetto è quello di tenere traccia di un progetto annuale di inventario, si potrebbe avere i nomi dei campi come "Oggetto", "Numero di serie" e "Quantità".

4 Fare clic su un tipo di dati dalla colonna "Tipo di dati". Ad esempio, se hai inserito del testo per i nomi dei campi, selezionare "Testo" dall'elenco a discesa. Se si digita i numeri per i nomi dei campi, selezionare "dati".

5 Fare clic sul pulsante "Salva". Digitare un nome per la tabella nella casella di testo. Per l'esempio di cui sopra, è possibile digitare un nome di reparto o dipendente responsabile per il monitoraggio delle scorte.

6 Fai clic su "Chiudi" quindi fare clic su "Sì" nella finestra di dialogo che chiede se si desidera impostare Access come la chiave primaria. Il vostro tavolo è pronto per l'inserimento di informazioni.

Consigli e avvertenze

  • Un nome al database e le tabelle qualcosa di significativo che sarete in grado di riconoscere in un secondo momento. Microsoft Access suggerirà nomi predefiniti come "Database 1" e "Tabella 1." Naming le tabelle come categorie specifiche come "produzione" o "della Camera" vi permetterà di individuare rapidamente il tavolo è necessario aggiornare.

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