Sia che si sta cercando di ridurre le spese dei dipendenti o il brano in cui i fondi di affari stanno andando ogni mese, la creazione di un foglio di lavoro è un modo ideale per visualizzare le spese. Con Microsoft Excel, incluso nel Microsoft Office Suite, siete in grado di creare un foglio di calcolo personalizzato dettagliato per la vostra azienda e tenere traccia di dove il denaro sta andando. Creare fogli di calcolo per i singoli reparti all'interno dell'organizzazione o sviluppare un foglio di calcolo per tenere traccia dei fondi complessivi.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel, che avvia automaticamente un nuovo foglio di calcolo vuoto nello spazio di lavoro. Fare clic nella prima fila, fila 1, e digitare il nome del foglio di calcolo, come ad esempio "del nonno Sculture Inc. mensile bilancio totale."

2 Fare clic nella terza fila, seconda cella, B3. Digitare la prima area delle spese per il business, come ad esempio "Stipendio". Premere il tasto "Tab" sulla tastiera per muoversi nella prossima cella a destra e digitare un'altra spesa, come ad esempio "strumento". Continuare a scheda sopra, l'aggiunta di più intestazioni cellulari come "assicurazione", "Materiali", "Donazioni" e "Travel".

3 Istruzioni il cursore nella quarta cella della prima colonna, A4. Digitare un nome di reparto, come ad esempio "Risorse Umane" o "programmatori" o nomi di dipendenti effettivi che hanno potere di acquisto / spesa all'interno dell'organizzazione. Premere il tasto "Enter" per cadere nella cella di seguito, A5, e aggiungere un altro nome. Continuare ad aggiungere nomi e premendo "Invio" fino a quando tutte le fazioni coinvolte con la spesa dell'azienda sono quotate sul foglio.

4 Evidenziare tutti i nomi nella prima colonna. Tasto destro del mouse e selezionare "Formato celle". Fare clic sulla scheda "Fill" e fare clic su un quadrato leggermente colorato per ombreggiare i nomi e farli risaltare. Fare clic sulla scheda "Carattere", aumentare il numero nella colonna "Formato" e selezionare "Bold" per la colonna "stile di carattere". Fare clic sul pulsante "OK" e vengono applicate le modifiche.

5 Evidenziare le intestazioni di spesa in fila 3 ed eseguire la stessa formattazione. Evidenziare il titolo del foglio di lavoro ed eseguire la stessa formattazione, ma aumentare la dimensione delle parole leggermente più grandi delle intestazioni così il titolo risalta.

6 Evidenzia le celle di una colonna in una colonna insieme con la cella vuota nella parte inferiore della colonna, come tutte le celle in "Stipendio". Fare clic sulla scheda "Home" nella parte superiore dello schermo. Clicca sul pulsante "Somma automatica", che ha un piccolo simbolo greca "sigma" sul lato destro del nastro / barra nella parte superiore dello schermo. La cella riempie di "= SUM ()." Questo significa che il foglio di lavoro si auto-calcolare e totale i numeri quando li ingresso nel foglio di calcolo, dando un totale mensile per la colonna. Ripetere l'evidenziazione e il processo di "Somma automatica" per ogni colonna.

7 Selezionare ciascuna delle nuove cellule "Somma", che sono in fila, più una cella vuota. Fare clic sul pulsante ancora una volta "Somma automatica". Questo creerà un totale di tutte le colonne, che mostreranno l'importo esatto speso quel mese. Il totale viene visualizzato nella cella vuota. Questo numero può essere confrontato con il numero mensile digitato nel "totale" della testata del foglio di lavoro (vedi il passo finale).

8 Fare clic sulla scheda "File", selezionare "Salva con nome", digitare un titolo per il foglio di calcolo e salvarlo sul computer.

9 Aprire il foglio di calcolo ogni mese e digitare importo massimo bilancio del mese da spendere vicino alla parola "Total" nell'intestazione foglio di calcolo. Ad esempio: "Nonno Sculture Inc. mensile Budget totale novembre 1800 $." Inserire i dati fiscali, quindi salvare il foglio di calcolo con un nuovo nome o numero di versione, come ad esempio "BudgetNov2010." Il foglio di lavoro originale rimane il modello da utilizzare ogni volta.