Come utilizzare soprannomi nella firma Block

March 21

Un blocco di firma è una sezione necessaria di qualsiasi corrispondenza professionale. Questo blocco di testo consente al destinatario sa dove un messaggio proviene da così come il modo di entrare in contatto con voi in caso è richiesto ulteriori informazioni. È possibile utilizzare un nickname nel blocco di firma, ma il processo esatto dipende dal vostro ambiente di lavoro, la natura del messaggio e la varietà specifica di nickname che avete scelto. Ci sono diversi metodi per aggiungere soprannomi con nessuna regola ufficialmente preferito.

istruzione

1 Posizionare il tuo nickname tra virgolette se è divertente, sciocco o strano. soprannomi stupidi non sono appropriati per la corrispondenza professionale. Ad esempio, John "Too-alto" Smith.

2 Aggiungere il soprannome sotto il nome principale se il soprannome è collegato lavoro. Ad esempio, gli operatori chat dal vivo non possono utilizzare i nomi reali quando si tratta con i clienti, ma può decidere di includere nei messaggi in-house per aiutare i manager ricordare chi è chi. La prima linea dirà "John Smith", e la seconda linea dirà "Chat Rep Tommy," assumendo "Tommy" è il tuo nome falso per la chat.

3 Salta il tuo vero nome e basta usare il soprannome se si tratta di ciò che si va in giro per l'ufficio e l'ambiente di lavoro permette. Se il tuo nome è Jim e si preferisce Jimmy, o Katrina e si preferisce Kat, è sufficiente firmare le e-mail con il nome preferito.

4 Verificare con il supervisore prima di iniziare l'invio di messaggi con il nuovo blocco di firma. E 'sempre meglio per garantire si sono riuniti linee guida aziendali prima di iniziare a comunicare con i clienti o altri dipendenti.


Articoli Correlati