Come aggiungere dei crediti di monitoraggio in QuickBooks

December 8

Come aggiungere dei crediti di monitoraggio in QuickBooks


Conti di monitoraggio crediti, noto anche come il monitoraggio / R, è un modo di tenere sotto controllo i valori che avete fatturati ai clienti che non hanno ancora pagato. Si tratta di un conto delle attività perché è il denaro dovuto vostra azienda, anche se non è ancora possibile depositarlo nel tuo conto bancario. L'aggiunta di monitoraggio per contabilità clienti è semplice in QuickBooks, e si mantiene al passo con il numero di prodotti stanno andando fuori e quanto velocemente i pagamenti per loro sono in arrivo. Entrare automaticamente una fattura inizia QuickBooks monitoraggio crediti verso clienti.

istruzione

1 Fai clic su "Fatture" nel menu Cliente. Se ci sono ordini di vendita esistenti o stime per questo cliente, si può aprire una finestra di richiesta di associare a uno degli ordini di vendita. Fare clic su qualsiasi che sono appropriate. Se nessuno è, premere il pulsante "Annulla" per creare la fattura da zero.

2 Scegli un cliente dal menu a discesa nella parte superiore del modulo fattura. Utilizzare l'opzione "Aggiungi un cliente" per inserire le informazioni sul cliente, se non compare nella lista.

3 Scegliere l'articolo o il servizio che si sta vendendo dal primo elenco a discesa sotto la colonna "voce". Aggiungere la quantità colonna quantità. Aggiungere uno sconto se è necessario o regolare la quantità totale nella colonna quantità. Aggiungere un elemento di imposta in quella colonna, se l'elemento o cliente si applica a imposta sulle vendite.

4 Premere il pulsante "Stampa" nella parte superiore del modulo, se si desidera inviare al cliente. Hai anche la possibilità di inviare email a loro da lì. Quindi, premere il tasto "Salva e chiudi" per salvare la fattura, se si è fatto entrare fatture; premere "Salva e Nuovo" se è necessario inserire un altro nuova fattura.

Consigli e avvertenze

  • Se avete ricevuto il pagamento per la voce prima di spediceste, inserire una ricevuta di vendita con il record di pagamento allegato, piuttosto che una fattura in modo che non tiene come una parte del tuo Contabilità clienti di monitoraggio.
  • Fare clic su "Aggiungi un account" menu a discesa nel piano dei conti per aggiungere più di una contabilità clienti di monitorare e modificare ogni elemento nel vostro articolo ed il servizio elenco di connettersi al conto dei crediti correnti adeguati.