Sia che analizzare le vostre finanze aziendali o personali, fogli di calcolo Excel di Microsoft forniscono tutte le funzionalità necessarie per dare un senso del vostro futuro. Si possono utilizzare per confrontare il vostro reddito e le spese o per tracciare la salute di un business.

istruzione

1 Impostare un foglio di lavoro di conto economico. Questo sembra e potrebbe servire da conto economico per un business, ma è anche utile per la pianificazione finanziaria personale. Impostare mesi per il prossimo anno, come le intestazioni delle colonne. Poi creare righe di reddito e file di spese (vedi passo successivo). Il punto di questo foglio di lavoro è quello di prevedere il vostro reddito netto (vale a dire, le spese di reddito meno). Un business può avere per estendere i mesi di esercizi futuri attraverso le intestazioni delle colonne, spesso da tre a cinque anni.

2 Creare righe di reddito nella parte superiore del foglio. Rientro tutte le forme di reddito, e poi li coincidere in fondo utilizzando la funzione di () SUM. In una cella, digitare un segno di uguale "=", quindi la parola "SUM", e quindi digitare un parentesi di sinistra "(" e trascinare il cursore del mouse sopra le celle si voleva conteggiati (o sommati). Dopo aver utilizzato il SUM () funzione per la conteggio una colonna, è possibile evidenziare la cella riassunta con il cursore e poi trascina il cursore attraverso altre colonne coincidere loro. per un business, fonti di reddito saranno entrate da prodotti o servizi. per un individuo, di solito è lo stipendio, i dividendi , vitalizi, il mantenimento dei figli o di altre fonti.

3 Creare file di spese sotto il conteggio di reddito. Fate questo come avete fatto per il reddito. Le aziende hanno bisogno per tenere conto di stipendi dei dipendenti, i prodotti acquistati all'ingrosso per vendere al dettaglio e la pubblicità. Sia per affari e individui spesso devono pagare per l'affitto o mutuo, assicurazioni, utilities e veicoli. Gli individui dovranno anche tenere conto di esigenze domestiche, come generi alimentari e vestiti.

4 Inizia una sezione non operativa separata che rappresenta proventi e gli oneri al di fuori delle normali operazioni di business, come quelli creati con l'acquisto o la vendita di beni strumentali o di proprietà, degli ammortamenti.

5 Sottrarre le spese dal reddito alla parte inferiore di ogni colonna. Se la prima colonna del reddito è coinciso, per esempio, dalla cella B10 e le spese sono conteggiati a B20, poi si sottrae una dall'altra in una nuova cella, come la B22, digitando un segno di uguale "=" e poi " B10 ", quindi il segno meno" -. "e poi" B20 " Il valore calcolato è il reddito netto. Si noti che questo numero può essere negativo. Anche evidenziare la cella di utile netto con il cursore e trascinarlo attraverso altre colonne per calcolare il reddito netto per tutti i mesi.

6 Creare un bilancio su un nuovo foglio di lavoro. Se si opera un business, questo passaggio è essenziale. Il bilancio è impostato con mesi attraverso le cime delle colonne a significare che sono presenti alla fine del mese data attività o passività. Le attività sono elencati nelle prime file, proprio come reddito sul conto economico, e quindi le passività sono raggruppati sotto beni. I beni hanno un potenziale di reddito futuro, sia attraverso l'uso o la vendita, come ad esempio contanti, un certificato di deposito, una rendita, un legame, una casa, pezzo di beni strumentali o una macchina. Le passività sono l'opposto e rappresentano obblighi di pagamento, come ad esempio un mutuo, un prestito auto, un saldo della carta di credito o di un prestito d'affari.

7 Creare un rendiconto finanziario. Se sei un business, questo passaggio è fondamentale per dimostrare cosa succede a contanti. Il conto economico può mascherare un potenziale mese in cui non in contanti è a disposizione per pagare le bollette, perché, ad esempio, conti ritardo crediti dietro esigenze di cassa. Il rendiconto finanziario aiuterebbe a prevedere la necessità di un prestito o investitore azione a breve termine, in questo caso. Una dichiarazione del flusso di cassa assomiglia ad un conto economico nella struttura, ad eccezione di afflussi sostituire il reddito e deflussi sostituire le spese. Il primo mese inizia con la quantità di denaro in mano, e il mese successivo inizia, per definizione, con la quantità di denaro presente alla fine del mese precedente.