Come trasferire archivi da Outlook 2003 per Outlook 2007

September 5

Come trasferire archivi da Outlook 2003 per Outlook 2007


Trasferimento di archivi di vecchi messaggi da Outlook 2003 per Outlook 2007 è fatto automaticamente se si sta aggiornando un'istanza del software sullo stesso computer. Tuttavia, se è necessario trasferire gli archivi da un computer con Outlook 2003 a un altro che non ha prospettiva 2007, ci sono alcuni passaggi preliminari che è necessario prendere per assicurarsi che sia fatto correttamente e che gli archivi sono up-to-date . Dopo aver fatto questo lavoro, è necessario solo un paio di passi per salvare l'archivio su un'unità disco o un disco e poi caricarli su un altro computer.

istruzione

Creare un file archivio

1 Aprire Microsoft Outlook 2003. Fare clic su "Go" e "Elenco cartelle".

2 Evidenziare la cartella o le cartelle che si desidera archiviare. Per selezionare più di una cartella, tenere premuto il tasto "Ctrl" mentre si fa clic sulla cartella nell'elenco.

3 Fai clic su "File" e "Archivio". Viene visualizzata la finestra di dialogo "Archivio". Assicurarsi che la manopola della radio accanto a "archiviare questa cartella e tutte le sottocartelle:" sia selezionata.

4 Scegliere una data da quando si desidera l'archivio per iniziare nelle "voci archivio di età superiore" menu a discesa.

5 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per selezionare la posizione che si desidera che il file di archivio per salvare a. Se si utilizza un flash drive per trasferire il file di archivio a un altro computer, salvare il file direttamente sull'unità flash. Se si utilizza un CD, salvare il file in una cartella che è facile per arrivare dove si può bruciare sul disco in un secondo momento. Fai clic su "OK" per terminare il salvataggio del file di archivio.

Il trasferimento del file archivio

6 Salvare il file di archivio della Sezione 1 su un supporto di memorizzazione portatile. Se è stato salvato il file su un flash drive nell'ultimo passaggio, si sta bene. Se si è salvato in una cartella sul disco rigido, è necessario salvarlo in un flash drive, floppy disk o CD-ROM, da cui è possibile trasferirlo su un altro computer.

7 Inserire l'unità o il disco nel computer dotato di Microsoft Outlook 2007.

8 Aprire Microsoft Outlook 2007. Fare clic su "File" "Open" e "File di dati di Outlook." Passare il supporto di archiviazione che il materiale archiviato viene salvato. Fare clic sul file .pst sul supporto di memorizzazione e fare clic su "OK". Outlook importerà l'archivio dalla versione 2003 in Outlook 2007.