La possibilità di eseguire facilmente calcoli automaticamente è un punto di forza di fogli di calcolo, che li rende l'applicazione ideale per attività quali tenere un totale cumulativo. In pochi minuti di voce, è possibile creare un foglio di calcolo che può memorizzare tutte le singole voci in una colonna, e il totale cumulativo, il valore di una voce aggiunta a tutte le voci di cui sopra è nella lista, nella colonna accanto esso.

istruzione

1 Avviare il programma di foglio di calcolo e aprire un nuovo foglio di calcolo selezionando "File" e poi "Nuovo". Fai clic su "File" e poi "Salva" e immettere un nome per il foglio di calcolo per salvare sul tuo computer prima di iniziare, ed essere sicuri di salvare tutto il lavoro per evitare di perdere i dati.

2 Inserire i dati che vengono cumulativamente pari in una colonna nel foglio di calcolo. Ad esempio, per un semplice totale cumulativo, la data sarà inserito con il primo valore nella cella A1, la seconda nella cella A2 e così via fino Colonna A.

3 Creare un riferimento astratto nella prima cella della colonna che sarà la colonna totale. Nell'esempio precedente, per un totale cumulativo sarebbe iniziata nella colonna B immettendo "= SUM ($ A $ 1: A1) nella colonna B. Il" notazione $ A $ 1 "rimarrà la stessa su tutte le voci, e specifica dove l'accumulo inizia, in questo caso dalla cella A1.

4 Fare clic sulla cella appena immesso i dati in, quindi selezionare tutte le celle rimanenti nella colonna totale cumulativo che corrispondono a un valore nella colonna di dati, sia tenendo premuto shift e cliccando l'ultima cella, o tenendo premuto Maiusc e premendo la freccia giù fino si raggiunge l'ultima cella. Nell'esempio precedente, se ci fossero 10 voci nella colonna A, tutte le celle da B1 a B10 sarebbero scelti.

5 Riempire i restanti cellule con la stessa formula selezionando "Modifica", quindi "Fill", poi "Down". Questo copierà automaticamente l'ingresso alle celle evidenziate, con la porzione "$ A $ 1" invariata come punto di partenza, ma l'A1 cambiando la cella corrispondente. B3 leggerebbe "= SUM ($ A $ 1: A3)" per esempio.