Incluso nella suite Microsoft Office di software di produttività, Outlook è ampiamente utilizzata nei settori di attività, di istruzione e di governo. Sebbene noto soprattutto per la sua capacità di inviare, ricevere, gestire e ricercare messaggi di posta elettronica, il programma offre una vasta gamma di strumenti di gestione delle informazioni, tra cui la funzionalità di calendario. Con che consente di regolare le sue autorizzazioni di condivisione, Outlook 2007 consente di controllare chi può visualizzare gli incontri ed eventi si aggiungono al calendario.

istruzione

Impostazioni di accesso

1 Selezionare "Calendario" dal pannello di navigazione sul lato sinistro della finestra di Outlook 2007.

2 Fare clic sulla voce "I miei calendari" per visualizzare l'elenco di tutti i calendari attualmente disponibili in Outlook.

3 Fare clic sul nome del calendario che si desidera modificare e selezionare "Proprietà".

4 Selezionare la scheda "Autorizzazioni".

Rimuovere gruppi o utenti esistenti

5 Singolo clic sul nome di un gruppo esistente o persona per la quale si desidera rimuovere la visibilità del calendario del tutto.

6 Fare clic sul pulsante "Rimuovi".

7 Ripetere i passaggi 1 e 2 per rimuovere ulteriori gruppi o utenti.

Aggiungere nuovi gruppi o utenti

8 Fare clic sul pulsante "Aggiungi".

9 Scorrere l'elenco dei nomi fino a trovare un gruppo o persona per la quale si desidera concedere l'accesso al calendario. In alternativa, è possibile inserire un nome nel campo di ricerca in alto a sinistra della finestra e fare clic su "Go" per restringere l'elenco dei risultati.

10 Singolo clic sul nome di un gruppo o di una persona e fare clic sul pulsante "Aggiungi".

11 Ripetere i punti 2 e 3 per aggiungere ulteriori gruppi o utenti.

12 Fai clic su "OK" per confermare le aggiunte.

Regolare Impostazioni visibilità

13 Singolo clic sul nome di un gruppo o di una persona elencata nella scheda "Autorizzazioni".

14 Fai clic sul menu a discesa "Autorizzazioni Livello" e scegliere il livello di visibilità che si desidera applicare al gruppo selezionato o della persona (ad esempio, "Editor", "esperto", "collaboratore").

15 Regolare aspetti specifici del livello di visibilità selezionato scegliendo dalla lista delle opzioni al di sotto del "Read", "Write", "Elimina elementi" e "Altre" voci, rispettivamente.

16 Ripetere i punti 2 e 3 per ogni gruppo o utente elencato nella scheda "Autorizzazioni".

17 Fai clic su "OK" per confermare le modifiche.