Come utilizzare il menu Strumenti in Microsoft Word

August 5

Provate a immaginare la vita senza il cacciavite. si sarebbe probabilmente finisce per utilizzare le chiavi o un'unghia, non il metodo migliore, ma sarebbe ottenere il lavoro fatto. Gli strumenti disponibili nel menu "Strumenti" di Microsoft Word sono molto simili in quanto risparmiare tempo se si utilizzano, anche se non tutti gli strumenti di Word disponibili sono per l'utente medio.

istruzione

1 Modificare le impostazioni nel menu "Strumenti" per controllare come Microsoft Word si comporta. Fai clic su "Opzioni" e quando si apre la finestra pop-up si hanno molte scelte, compreso il modo di visualizzare, modificare, salvare e stampare i documenti.

2 Modificare l'aspetto di Microsoft Word selezionando "Personalizza" dal menu "Strumenti". Aggiungere i comandi più comuni, come "Crea tabella" o "Grow Dimensione carattere", e rimuovere pulsanti utilizzati meno di frequente, come ad esempio "Trova" o "Autorizzazioni". Ti chiederai perché tutti non personalizzare il proprio menù, una volta si prova e vedere quanto tempo si risparmia.

3 Selezionare "Ortografia e grammatica" dal menu "Strumenti" per garantire che si sta scrivendo la meccanica sono corrette. È possibile modificare la modalità di controllo ortografico e grammaticale funziona modificando scelte nell'area "Opzioni" nel menu "Strumenti". Alcune modifiche comuni includono il controllo ortografico durante la digitazione, il dizionario da utilizzare, ignorando alcuni errori, e ignorando alcuni tipi di parole.

4 Fai clic su "Conteggio parole" nel menu "Strumenti". Questo strumento è particolarmente utile per gli studenti i cui insegnanti assegnare saggi che richiedono un certo numero di parole e per gli scrittori professionali con un editor schizzinosi.

5 Riassumere automaticamente la tua scrittura. Fai clic su "Sunto automatico" e vedrete opzioni per come si desidera che la sintesi di guardare. Per lo più utile se si dispone di un lungo pezzo di scrittura e vuole dare una visione d'insieme per disegnare il lettore in.

6 Modifica della modalità Microsoft Word corregge i documenti selezionando "Correzione automatica" dal menu. Gli scrittori si basano su questo per catturare gli errori più comuni come capitalizzare la prima parola di ogni frase.

7 Collaborare con i coetanei su un documento o di condividere un documento senza paura che qualcuno farà un errore irreversibile. È possibile proteggere il documento in modo che non può essere modificato con il tasto "Protect" oppure si può "Revisioni" per assicurarsi di aver approvato tutte le modifiche prima della pubblicazione ufficiale.

Consigli e avvertenze

  • Alcuni degli strumenti nel menu "Strumenti" sono per gli utenti avanzati, in modo da assicurarsi di salvare il file prima di provare.

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