Microsoft Excel può aiutare gli utenti in ingresso e organizzare grandi quantità di dati. Fogli di calcolo possono estendersi migliaia di righe di profondità. Anche se questo può essere efficace dal punto di vista di gestione della tecnologia, trovando valori duplicati nel mare di dati può essere impossibile a occhio nudo. Excel è in grado di controllare un intero foglio di lavoro per i valori duplicati utilizzando la formattazione condizionale. Se vengono trovati duplicati, Excel mette in evidenza i duplicati in un colore a scelta.

istruzione

1 Aprire un foglio di calcolo Excel. Evidenziare l'intervallo di celle che si desidera cercare i duplicati. Per evidenziare i dati, sinistro del mouse in alto a sinistra della prima cella e trascinare il cursore in basso a destra dell'ultima cella.

2 Fare clic sulla scheda "Home".

3 Clicca su "Formattazione condizionale" nel gruppo "Stili".

4 Mouse sopra "evidenziare le celle regole" e fare clic su "valori duplicati."

5 Fai clic sul menu a discesa sulla destra per scegliere un colore di evidenziazione, quindi fare clic sul pulsante "OK". Excel evidenzierà i duplicati nelle celle selezionate.

Consigli e avvertenze

• Evidenziare un'intera colonna cliccando sul identificativa della colonna. L'identificatore colonna può essere trovato nella parte superiore di una colonna. Ad esempio, fare clic su "A" per evidenziare l'intera colonna "A".