È possibile visualizzare una query nel programma di gestione di database Microsoft Access in diversi modi. Alcuni esempi includono la creazione di query che producono nuove tabelle, e la progettazione di report basati su query.

istruzione

1 Open Access e creare una nuova tabella di database con i seguenti dati di esempio. Digitare la riga superiore di questi dati come intestazioni delle colonne della tabella:

Titolo del libro, SaleDate, ImportoVendita
L'uomo che cammina, 1/1/2009 $ 6,01
L'uomo che cammina, 1/3/2009, 5,98 $
Ciao Dilly, 1/5/2009 $ 2,98
Ciao Dilly, 1/6/2009 $ 1,98

Premere il tasto "Control" - "S" per salvare la tabella. Il nome "SalesOfBooks."

2 Creare una nuova query per la tavola, a cominciare da selezionandolo nella finestra di navigazione a sinistra dello schermo. Premere il tasto "Create" sulla barra degli strumenti di accesso ', seguito da "query". Se si utilizza Access 2003, premere "Oggetti", quindi "nuovo", poi "Query" per creare la query.

3 Fare doppio clic sulla voce "SalesOfBooks" nella finestra di dialogo "Mostra tabella", quindi premere "Chiudi" in quella scatola. Trascinare qualsiasi elemento o insieme di elementi, ad eccezione del "*", dalla piccola finestra "SalesOfBooks", sulla griglia di query sotto quella finestra.

4 Fare clic sulla scheda della query (che recita "Query1" o simili) e selezionare "visualizzazione Foglio dati." Si noti che Access visualizza i risultati della query.

5 Iniziare la visualizzazione della query in un altro modo, a partire da destra-clic sulla scheda dei risultati dell'ultima interrogazione. Scegliere "SQL View" per visualizzare il codice SQL (Structured Query Language) vista della query si è creato con la griglia della query.

6 Selezionare il testo nell'istruzione SQL che segue la parola chiave "SELECT". Si noti che questo testo è il nome di uno o più dei campi dalla tabella di esempio (vale a dire, SaleDate, ImportoVendita, Titolo del libro).

Digitare un

"" al posto del testo selezionato, quindi visualizzare nuovamente i risultati della query utilizzando le istruzioni al punto 4. Si noti che tutti i campi della tabella vengono ora visualizzati dal momento che il "" rappresenta tutti i campi.

7 Premere il tasto "Control" - "S" per salvare la query e database. Assegnare un nome alla query "Query1" quando richiesto. Chiudere la query facendo clic destro sulla relativa scheda, quindi selezionando "Chiudi" dal menu contestuale.

8 Selezionare la voce "Query1" nella finestra di navigazione, quindi creare un nuovo report i cui dati verranno da quella query: selezionare "Crea", seguito da "Report" sulla barra degli strumenti di accesso. Si noti che Access ha mostrato la query in un altro modo - attraverso una relazione. (Accesso utenti 2003: creare il report premendo il tasto "oggetti", quindi "Report", quindi "Nuovo").

Verificare che i dati del rapporto è venuto dalla query facendo doppio clic il "Query1" nel pannello di navigazione. Confronta ogni elemento del risultato della query con la voce corrispondente nel report.

9 Right-click "Query1" nel pannello di navigazione e selezionare "Visualizzazione Struttura" per iniziare un altro metodo di visualizzazione di una query di Access. Fare clic sulla scheda "Query1" e selezionare "SQL View", se non è già presente questo punto di vista.

10 Sostituire il SQL esistente con la seguente dichiarazione, che crea una nuova tabella i cui dati conterrà i risultati della query:

SELEZIONA BOOKTITLE come "Titolo del libro" in JustBookTitles
DA SalesOfBooks;

11 Eseguire la query rivisto premendo l'icona "Esegui" sulla barra degli strumenti di accesso. compare il tasto "Sì" quando la finestra di dialogo con il messaggio "Stai per incollare 4 righe ...".

12 Fare doppio clic sulla nuova tabella, denominata "JustBookTitles" che è apparso nella finestra di navigazione. Si noti che solo il campo del tavolo è quella che si è specificato nella query.