Microsoft Excel è un programma versatile per la manipolazione di fogli di calcolo. I dati sono inseriti in una griglia separate da colonne e righe. L'interfaccia può sembrare a prima vista insolito, ma con la pratica diventa una seconda natura. L'organizzazione colonnare è efficace per la gestione liste, numeri e qualsiasi tipo di informazione in cui è richiesto rigida separazione di elementi di dati. Le formule sono parte integrante del software, e chiunque può imparare queste tecniche in pochi minuti.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel. verrà automaticamente creato un nuovo documento vuoto.

2 Identificare i numeri di riga che corrono in verticale lungo il bordo sinistro della finestra. Identificare le lettere di colonna che corrono orizzontalmente lungo la parte superiore della griglia foglio di calcolo. Ogni cella è identificata dal suo lettera della colonna seguita dal numero di riga. La prima cella è nel foglio di calcolo è A1.

3 Fare clic una volta nella cella C3. Questa è la terza cella da sinistra, tre righe verso il basso dalla parte superiore del foglio.

4 Digitare il nome e premere il tasto "Invio". Digitando in una cella non prima richiede un doppio clic. Per creare una buona abitudine, premere sempre "Enter" quando si desidera bloccare i dati che avete digitato in una cella.

5 Fare clic nella cella A1.

6 Digitare un segno di uguale ( "="). Ogni cella di Excel che inizia con un segno di uguale è una formula. Formule in Excel non sono le stesse formule matematiche, e non devono essere complessi.

7 Tipo "C3", dopo il segno di uguale. Si noti i doppi apici non sono inclusi nella formula attuale digitato. Premere il tasto "Enter" quando hai finito. Immediatamente vedrete il vostro nome compare nella cella A1. Avete appena creato la vostra prima formula. Esso definisce semplicemente il contenuto della cella A1 a tutto ciò che viene immesso nella cella C3.

8 Fare clic nella cella A2 e digitare il numero 5 e premere "Invio".

9 Fare clic nella cella A3 e digitare "= A2 * 10" e premere "Invio". Si vedrà "50" appaiono in questa cella. L'asterisco in una formula significa moltiplicazione, mentre una barra ( "/") rappresenta la divisione.

10 Fare clic nella cella A2 di nuovo. Tipo "10" e premere "Invio". Non includere le virgolette nel vostro ingresso digitato. Si noti che il "10" cancella il "5" che in precedenza era lì, e il risultato mostrato nella cella A3 diventa improvvisamente "100" al posto di "50" Questo dimostra la natura dinamica di formule di Excel, e la facilità con cui le cellule possono cambiare a causa di un singolo ingresso.

11 Creazione di formule in questo modo e cambiare ingressi in questo modo dopo che sono stati creati per vedere come cambiano. Come costruire le proprie formule e abituarsi al layout di Excel, queste tecniche diventeranno automatico e si può progredire ad argomenti più avanzati.