Se si maturano interessi sulla vostra carta di credito, è necessario registrarlo nel file QuickBooks per mantenere le registrazioni accurate. Questi tipi di spese vanno su un conto interessi passivi. Questo account è utile per farvi conoscere le spese interessi da pagare sul tuo account di mese in mese. Di solito è possibile evitare questi interessi passivi da pagare la carta di credito in pieno ogni mese. La maggior parte Grafico livello di conti in QuickBooks comprendono già un conto interessi passivi. In caso contrario, è possibile aggiungere l'account utilizzando la finestra di dialogo "Aggiungi nuovo account".

istruzione

1 Aprire QuickBooks, tenere premuto il tasto "Ctrl" e cliccare sul tasto "A" per aprire il "piano dei conti." È inoltre possibile selezionare "Liste" o "Società" dal menu in alto e selezionare "piano dei conti" in entrambi i sottomenu per aprire il "piano dei conti." Facendo clic sul "piano dei conti" icona nella sezione "Società" della pagina "Home" si apre anche la "piano dei conti."

2 Fare doppio clic sul conto della carta di credito nel "Piano dei conti" lista a cui si desidera aggiungere interesse per aprire il registro per l'account.

3 Vai alla prima riga vuota nel registro del conto della carta di credito. Inserire la data della transazione nella colonna "Data" e premere il tasto "tab" due volte per passare alla colonna "beneficiario". Inserire il nome della società nella colonna "beneficiario" e premere il tasto Tab. Se il cursore si sposta sulla colonna "Charge", passare alla fase successiva. Se viene visualizzata la "Nome non trovato" finestra di dialogo, passare alla fase successiva.

4 Fare clic sul pulsante "Set Up" nel campo "Nome non trovato" finestra di dialogo per passare alla finestra di dialogo "Seleziona Nome Type". Fare clic sul pulsante di opzione "Venditore" nella finestra di dialogo "Seleziona Nome Tipo" e fare clic sul pulsante "OK" per accedere alla finestra di dialogo "Nuovo Venditore". Inserire un "nome del fornitore" sulla riga superiore della finestra di dialogo "Nuovo Vendor" e compilare tutte le restanti informazioni richieste. Fare clic sul pulsante "OK" quando hai finito di salvare il conto fornitore e tornare al registro di carta di credito. Tab per la colonna "Charge".

5 Inserisci l'importo quota interessi nella colonna "Charge" nel registro delle carte di credito e premere il tasto Tab per passare alla colonna "Account".

6 Tipo "interesse". Se il tuo account interessi passivi appare, scheda alla colonna successiva e fare clic sul pulsante "Record" nell'angolo in basso a destra del registro per registrare la transazione. Ignorare il passaggio rimanente. Se l'account non appare, lasciare la parola "interesse" nella colonna "Account" e premere il tasto "Tab" per aprire la "Account Not Found" finestra di dialogo. Andare al passo successivo.

7 Fare clic sul pulsante "Set Up" nel "Conto non trovato" finestra di dialogo per aprire la finestra di dialogo "Aggiungi nuovo account". Nome del conto "interesse" o "interessi passivi" a seguito delle norme di denominazione nel "piano dei conti." "Fare clic su" Salva e chiudi "per salvare l'account, chiudere la finestra di dialogo e tornare al registro. Fare clic sul pulsante" Record "nell'angolo in basso a destra del registro per registrare la transazione.

Consigli e avvertenze

• È inoltre possibile aggiungere spese per interessi durante il vostro riconciliazione carta di credito. Fare clic con il conto della carta di credito. Selezionare "Riconciliare carta di credito." Inserisci l'importo degli interessi nel campo "Finanza di carica" ​​e selezionare "interessi" dall'elenco a discesa "Account". Fai clic su "continua" per procedere con la riconciliazione seguendo le istruzioni sullo schermo.
• Un piano dei conti è un elenco ordinato di conti. Se non sono chiare su come aggiungere un account al vostro piano dei conti, rivolgersi al proprio commercialista o CPA prima di effettuare la modifica.