November 13
Open Office è una suite di software che fa parte di un modello di sviluppo open-source (che significa che è libero di utilizzare e chiunque con conoscenze di programmazione può modificarlo per il loro uso, non ci sono segreti nella programmazione). Open Office è una suite di software sempre più flessibile, che permette all'utente di creare documenti quali lettere, relazioni, opuscoli, fogli di calcolo, database, presentazioni e disegni.
Il software è gratuito e scaricabile dal sito OpenOffice.org, e può essere eseguito su qualsiasi sistema operativo comune (Microsoft Windows, Apple OSX, Linux, e altri).
La pagina iniziale è la prima schermata che si apre quando viene lanciato il suite di applicazioni. Da qui l'utente può cliccare su una delle icone per avviare i singoli progetti; scegliere "Documento di testo", "Presentazione", "Database", "foglio di calcolo", "disegno" o "Formula", o aprire un documento esistente.
Dalla finestra di avvio, l'utente può anche scegliere di "aggiungere nuove funzionalità", che li porterà al sito web di OpenOffice.org e di centinaia di "Add on", che includono tali programmi di utilità come traduttori, calendari, correttori ortografici, ecc .
Selezionando il menu a discesa "File" e scegliendo "Wizards", l'utente OpenOffice.org può scegliere di essere guidati, passo dopo passo, attraverso il processo di creazione di diversi tipi di documenti. Alcuni di questi documenti comprendono lettere, fax, presentazioni, database e pagine web. Questo è anche il luogo in cui la conversione dei documenti avviene, se ha bisogno di essere convertiti nel nuovo formato "Open Document", un documento di Microsoft Word o precedente documento OpenOffice.org.
Quando gli utenti fanno clic sull'icona "Documento di testo", vengono portati al programma "Writer" di OpenOffice.org. "Writer" è l'applicazione più simile a Microsoft Word, MSWorks o Word Perfect. "Writer" contiene la maggior parte delle caratteristiche standard di altri software di elaborazione testi, e può essere utilizzato per creare semplici lettere e buste o per i documenti più sofisticati che utilizzano testo e immagini.
Creare presentazioni con schermo al capo e ai clienti "Impress" - la presentazione la creazione di software in OpenOffice.org. Questo programma è simile a PowerPoint, e può essere utilizzato per creare presentazioni accattivanti per essere stampato su sovrapposizioni, carta, o visualizzate tramite un proiettore durante le riunioni. Utilizzando i modelli per guidare loro e l'interfaccia point-and-click, gli utenti possono creare le proprie presentazioni in pochi minuti.
Gli aiuti del software di database nella creazione e gestione di basi di dati semplici o avanzati, ed è in grado di tenere traccia di quasi ogni progetto l'utente può pensare di: fatturazione e gestione clienti, controllo del magazzino e le proiezioni di vendita, analisi statistiche, tutto può essere gestito da utilizzando le opzioni per tabelle, query, maschere e report.
Fogli di calcolo simili a quelli creati e mantenuti in Microsoft Excel possono essere creati e gestiti attraverso il programma di OpenOffice.org "Calc". Calc è un foglio di calcolo completamente funzionale che è facile da usare. Quando l'utente apre Calc, lui o lei avrà accesso a procedure guidate che lui o lei può guidare attraverso la creazione di fogli di calcolo. Le barre degli strumenti nella parte superiore dello schermo consentono di formattazione del testo, colonne e righe, così come per l'inserimento di formule utilizzate per i calcoli o funzioni dettagliate.
"Draw" è un sofisticato programma di modifica vettoriale che è simile ad Adobe Illustrator o Corel Draw. Draw può essere utilizzato per creare immagini, testo e grafica complessa. Utilizzando i menu a discesa, l'utente può creare opuscoli, loghi e disegni che in precedenza sono stati possibili solo utilizzando il software che costano centinaia o addirittura migliaia di dollari. Draw consente agli utenti di esportare le loro creazioni in jpg, gif, pdf e molti altri formati di file immagine comune che possono essere aperti e utilizzati da altre applicazioni.
"Math" in OpenOffice.org viene utilizzato per scrivere formule matematiche in forma simbolica. Il menu a tendina vengono creati per la facilità d'uso in un punta e clicca ambiente, rendendo l'uso di questo programma molto facile. "Math" è simile a Equation Editor di Microsoft. Le formule possono essere esportati per l'utilizzo in altri programmi e possono essere salvati in formato pdf.