Microsoft Excel non fornisce un modo semplice per aggiungere un campo per informare i lettori di quando un file è stato aggiornato l'ultima volta. Le due funzioni di tempo forniti da Excel, NOW e TIME, forniscono informazioni sul tempo corrente - tuttavia, chiamando queste funzioni nel file aggiorna la cella con l'ora attuale, non appena si apre il file, anche se il documento non cambia . L'utilizzo di queste funzioni senza alcuna protezione cellulare non voi oi vostri utenti vi darà un metodo affidabile per determinare l'ultima volta che il file è stato salvato. La migliore soluzione a questo problema è la creazione di una macro per il file di Excel per leggere le proprietà del file che memorizzano l'ultima volta che il file è stato salvato.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo Excel e salvare il file come un file con attivazione macro di Excel. Se il file non è già salvato in questo formato, quindi Excel si apre una finestra di avviso. Fai clic su "No", quindi selezionare "Excel con attivazione macro cartella di lavoro" nel "Salva come tipo" menu a discesa.

2 Premere il tasto "Alt-F11" per aprire il Microsoft Visual Basic finestra Applicazioni.

3 Fai clic su "Inserisci", quindi "Modulo" nel menu in alto.

4 Copia e incolla il seguente codice nella finestra:

Funzione LastSavedTimeStamp () As Date
LastSavedTimeStamp = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties ( "Last risparmiare tempo")
End Function

5 Tornare alla visualizzazione foglio di calcolo Excel e fare clic nella cella che si desidera visualizzare il timestamp.

6 Invio "= LastSavedTimeStamp ()" (senza virgolette) nella cella, e premere "Invio".

7 Si noti che il valore non può essere visualizzato in un formato di data. Se questo è il caso, fare clic destro sulla cella e selezionare "Formato celle". Selezionare "Data" nella colonna di sinistra, quindi fare clic sulla data e l'ora formato desiderato. Fai clic su "OK" per applicare la formattazione.

8 Salvare il file e si noti che la data di timbro viene aggiornata solo quando si salva il file e non quando è sufficiente aprirlo per visualizzarlo.

Consigli e avvertenze

• I passaggi in questo articolo si applicano a Excel 2013 e Excel 2010. Altre versioni potrebbero richiedere passaggi diversi.
• file con attivazione macro a volte sono filtrati come possibili virus in alcuni programmi di posta elettronica. Questo perché storicamente alcuni attacchi ai sistemi operativi Microsoft sono stati compiuti con le macro incorporate nei file. Pertanto, potrebbero verificarsi problemi distribuzione di questi tipi di file a seconda delle impostazioni del server di posta elettronica del destinatario.