L'elaborazione di testi è la scrittura, editing, formattazione e altre azioni si fa a preparare un documento per la presentazione. Microsoft Word ha molti strumenti per l'uso in word processing. Se c'è uno strumento Word manca che si desidera, è possibile creare lo strumento da soli con Word built-in linguaggio di programmazione, Visual Basic for Applications. Per capire meglio come utilizzare Word per l'elaborazione di testi, pensa a parole come blocchi fisici, piuttosto che come astrazioni, idee o simboli.

istruzione

Modelli

1 Aprire Word e premere il tasto "Alt" e il tasto "F" contemporaneamente, quindi premere "N." Questo fa visualizzare Word la finestra di dialogo per l'apertura di un modello. Un modello è un documento Word è possibile utilizzare come base per i vostri documenti. Utilizzo di un modello consente di creare e contenuti in formato.

2 Digitare una parola che indica il tipo di documento che si desidera creare. Ad esempio, digitare "lettera" o "invito" nella casella di ricerca. Premere il tasto "Enter" per fare ricerca Word on-line per i modelli soddisfano i criteri specificati.

3 Fare doppio clic su uno dei modelli nei risultati di ricerca per caricare il modello in Word.

4 Fare clic sul modello appena caricato, quindi iniziare a digitare il contenuto che si desidera personalizzare il modello con.

5 Premere i tasti "S" "Control" e, contemporaneamente, per rendere visualizzare Word la finestra di dialogo per salvare il documento. Digitare un nome di file per il documento.

delineando

6 Aprire un documento di Word esistente. Fare clic su "Visualizza" intestazione del menu, seguito facendo clic sul pulsante "Outline" del pannello "viste del documento". La vista struttura consente di comprimere il documento in solo le sue rubriche. Questo rende l'ordinazione e delineando le principali sezioni del documento più facile.

7 Fare clic su un punto, quindi fare clic sulla freccia della barra degli strumenti con l'etichetta "promuovere" per aumentare il livello di titolo del paragrafo. Word aumentare le dimensioni del paragrafo e renderlo più prominente rispetto al testo circostante. Ripetere questa operazione per aumentare il livello di titolo di diversi altri punti a uno "Livello 1" o "livello 2"

8 Fare clic sulla voce "Livello 2" del menu a discesa "Mostra livelli". Parola mostrerà solo il testo che si promosso a livelli 1 e 2 nel passaggio precedente. L'altro testo è ancora lì, come si vedrà nel passaggio 4.

9 Fare doppio clic su uno dei simboli "+" a sinistra del documento. Word si espanderà il titolo per mostrare tutto il testo in tale voce.

10 Fare clic sul pulsante "Bozza" del menu "Visualizza" voce di lasciare vista struttura e tornare alla visualizzazione bozza. Word visualizzerà tutto il testo del documento.

Ricerca

11 Aprire un documento di Word esistente. Premere il tasto "Control" e "H" simultaneamente. Questo dice Word per visualizzare il-e sostituire-finestra di dialogo Trova, che è possibile utilizzare per cercare e sostituire il testo.

12 Digitare una parola nella casella di testo "Trova", come "la". Premere il tasto "Alt" e "F" simultaneamente per dire a Word per posizionare il punto di inserimento alla prossima occorrenza della parola digitata.

13 Digitare una parola nella casella di testo "Sostituisci", quindi premere il tasto "Alt" e "R" simultaneamente. Parola cambierà la prossima occorrenza della parola "Trova" nel documento con la parola "Sostituisci".

14 Premere e "A" simultaneamente o fare clic sul pulsante "Alt", "Sostituisci tutto". Questo dice parola per cambiare tutto "Trova" parole in una sola volta.

15 Fare clic sul pulsante "Chiudi" per chiudere la ricerca e sostituzione finestra di dialogo.