Una delle caratteristiche più potenti di un foglio di calcolo è la sua capacità di utilizzare più fogli di lavoro in un unico foglio di calcolo. Se si sta creando un budget annuale per la vostra azienda è possibile creare un foglio di lavoro per ogni trimestre, quindi utilizzare un quinto foglio di lavoro per consolidare che i dati trimestrali in una previsione di bilancio annuale. Le istruzioni che seguono sono per Microsoft Excel, ma lo stesso concetto vale per altri programmi di foglio di calcolo come bene.

istruzione

1 Accedere al computer e aprire Microsoft Excel. Creare un nuovo foglio di calcolo e dargli un nome descrittivo come "bilancio consolidato" o "Foglio di calcolo consolidato".

2 Aggiungere un altro foglio se è necessario. Assicurarsi di avere fogli sufficiente per contenere i dati che sarà consolidare. Per esempio, se si desidera utilizzare il foglio di calcolo per aggiungere il backup dei dati trimestrali, si avrebbe bisogno di un totale di cinque fogli, uno per ciascun trimestre e quinto foglio per contenere i dati consolidati.

Per aggiungere un foglio in Excel 2003, fare clic sul menu "Inserisci" e scegliere "Foglio di lavoro" dal menu. Per aggiungere un foglio in Excel 2007, fare clic sull'opzione "Inserisci foglio".

3 Dare ad ogni scheda un nome descrittivo. In Excel 2003, fare clic sul menu "Formato" e scegliere "Foglio" dal menu a tendina. Scegliere l'opzione "Rinomina" e digitare un nome descrittivo. Ripetere questa procedura per ciascuno dei fogli. In Excel 2007, fare clic destro sulla scheda del foglio di lavoro nella parte inferiore dello schermo e selezionare "Rinomina" e digitare il nuovo nome.

4 Inserisci i tuoi dati in ciascuno dei fogli, per poi passare al foglio che ospiterà i dati consolidati.

5 Posizionare il cursore nel campo in cui si desidera visualizzare i dati consolidati. Digitare il segno di uguale in quel campo, quindi fare clic su il cursore sul foglio che contiene il primo numero che si desidera aggiungere. Evidenziare la cella che contiene le informazioni che quindi digitare il segno più. Passare alla cella successiva che si desidera aggiungere al vostro foglio di calcolo consolidata, evidenziarla e premere il segno più. Continuare questo processo fino a quando sono state aggiunte tutte le cellule, quindi premere il tasto "Enter".