Vi è di più a scrivere una e-mail di un semplice mettere un indirizzo email nella casella "A", l'aggiunta di un "re" e annotando una breve nota nel corpo della e-mail. Proprio come qualsiasi altra comunicazione scritta, c'è una forma corretta da tenere a mente quando si invia una e-mail, in particolare un business e-mail.

istruzione

L'e-mail di base

1 Iniziare facendo in modo di avere l'indirizzo email corretto della persona a cui si sta inviando un'email. Se non lo fai, tornerà a voi al mittente. Digitare l'indirizzo email nella casella "TO".

2 Determinare il tema della e-mail. Il tema è quello che dovrebbe andare nella casella "RE". Essere specifico, perché il destinatario non si può sapere; se lei non è in grado di determinare ciò che l'e-mail è di circa, poi si può premere il tasto di cancellazione - o, peggio, la bandiera come spam. Mantenere l'e-mail breve e concisa. La prima parola del titolo dovrebbe essere capitalizzati; tutte le altre parole - a meno che nomi propri - dovrebbero essere in minuscolo.

3 Iniziare a scrivere il messaggio al destinatario. Utilizzare le regole grammaticali appropriate; In caso di dubbio, www.drgrammar.org sarà rispondere a qualsiasi domanda. Anche se l'e-mail è più casual, come un e-mail a un amico o un familiare, prendere il tempo per evitare errori tipografici, utilizzare la forma corretta e utilizzare il controllo ortografico. Per utilizzare il controllo ortografico, fare clic sull'icona contrassegnata "ortografia" o "Controllo ortografico" e controllerà il corpo della e-mail per gli errori e suggerire correzioni. Dopo aver scritto il corpo del messaggio, lettura ad alta voce a se stessi per assicurarsi che hai utilizzato inglese corretto e non hanno omesso qualsiasi testo.

4 Termina l'e-mail con un finale, come "Cordiali saluti" o "Con rispetto." In base a tale, aggiungere il vostro nome. Se questo è un business e-mail, si dovrebbe sempre digita il tuo indirizzo e-mail e il tuo numero di telefono sotto il tuo nome, così come qualsiasi altra informazione pertinente, come la vostra azienda e il tuo titolo. Quando si è soddisfatti con il vostro e-mail, fare clic su "Invia".

Consigli e avvertenze

• Sapevate che in Yahoo Mail è possibile impostare la posta elettronica con una firma elettronica che sentieri ogni e-mail che si invia? Dal server di posta, selezionare "Opzioni" e poi "Signature". Inserisci il tuo nome, quindi aggiungere il tuo indirizzo e-mail, numero di telefono e anche il vostro URL del sito web, se lo si desidera.