Il foglio di calcolo OpenOffice.org, Calc, include una varietà di funzioni utili. Ad esempio, la pista cambia funzione ti permette di accettare o rifiutare le modifiche apportate al foglio di calcolo da qualcun altro. Ma cosa succede se si dimentica di accendere tenere traccia delle modifiche sul tuo foglio? Confrontando due grandi fogli per trovare i cambiamenti sarebbero noioso. Fortunatamente, Calc include uno strumento di confronto documento progettato per questo tipo di situazione. Lo strumento richiede le versioni originali e modificate del documento di lavoro.

istruzione

1 Fare doppio clic sul documento modificato per aprirlo, o se Calc è in esecuzione, selezionare l'opzione "Apri" dal menu "File" per aprire il documento modificato. Selezionare l'opzione "Confronta Documento" nel menu "Modifica".

2 Individuare il percorso del documento originale nella finestra che viene visualizzata, quindi fare clic su "Apri". Viene visualizzata una finestra con un elenco delle modifiche apportate al documento. La prima colonna mostra l'azione o il tipo di cambiamento, l'ultima colonna specifica esattamente cosa è stato modificato.

3 Fare clic sul primo cambiamento visualizzato nell'elenco. La riga e cella o le celle colpite sono evidenziate sul foglio.

4 Fare clic sul pulsante "Accetto" per accettare la modifica e continuare, oppure fare clic sul pulsante "Rifiuta" per ripristinare il contenuto originale della cella. La voce successiva viene evidenziata automaticamente dopo aver cliccato su "Accetta" o "Rifiuta".

5 Continuare a rivedere ogni voce di finire confrontando il documento modificato. Chiudere la finestra "Rivedi revisioni" dopo aver esaminato tutte le modifiche. Salvare il documento per mantenere le modifiche.