June 2
In qualche modo c'è stato un errore fatto sul tuo voci di controllo di responsabilità QuickBooks. Voi sapete che invalidare il controllo altera eventuali imposte sui salari che sono state pagate. Si potrebbe causare pagare troppo o non pagare abbastanza. C'è una procedura corretta da seguire per invalidare transazioni responsabilità, e dipende da una serie di fattori da cui passi fare. Se i controlli sono stati rilasciati o la forma dei redditi presentata, ci saranno ulteriori compiti per ottenere questo semplice passo gestita correttamente.
1 Fare clic sulla scheda "Banking" sulla barra dei menu in alto e cliccare su "uso Registro". Selezionare il conto bancario su cui è stata effettuata l'operazione errata e cliccare su quel conto.
2 Trova la transazione di responsabilità non corretta. Scorrere il registro di banca per il controllo sbagliato. Un controllo di responsabilità avrà il tipo inserito come "Liab CHK". Fare clic sul controllo e di aprire i dettagli.
3 Esaminare i dettagli del controllo per determinare dove l'errore è. Ricordate che i vostri controlli di responsabilità sono pagati dalle singole ritenute di ciascun dipendente. Sarà necessario determinare se l'errore è da una voce in uno o tutti busta paga del dipendente. Il controllo passività è calcolata da ciascuno di questi importi da ogni busta paga. Se si utilizza la funzione manuale di ingresso del libro paga, è possibile che l'errore è in un calcolo generale di questi numeri. Se l'errore è su uno o più buste paga, si dovrà utilizzare il "dopo il fatto" libro paga per eseguire la regolazione ai controlli. Se l'errore è nel calcolo sulla transazione di responsabilità sui salari reali, sia una percentuale errata o un errore di inserimento manuale, e il pagamento non è stato emesso o inviato, si dovrà annullare l'assegno. Chiudere il registro e utilizzare il "dopo il fatto" caratteristica del libro paga. Se il controllo è stato inviato e / o il modulo fiscale depositata, si dovrà ottenere un ritorno modificato 941 e apportare le modifiche in quella forma. È possibile ottenere questo modulo dal sito dell'IRS.
4 Vai a "libro paga Center" e fare clic sul pulsante libro paga "dopo il fatto". La finestra che si apre vi darà la possibilità di regolare un controllo sui salari che è già stato inserito. Inserire la data del controllo in questione e il nome del dipendente. Tutte le informazioni sul controllo mostrerà in tutto il foglio di calcolo. Lei sarà solo in grado di cambiare il numero di controllo, nome del dipendente, il lordo e salari netti. Effettuare la regolazione corretta e controllare la casella "Regola di buste paga equilibrio applicando Diff +/- per Fed W / H." Se l'errore lasciato importo retribuzione di una dipendente $ 3 sopra e un altro è $ 2 sotto, questi importi interesseranno solo la fonte, che è quella figura che può essere regolato e modificato periodicamente senza influenzare le tasse del dipendente.
5 Nulla la verifica di responsabilità. Una volta che tutto questo è stato completato, allora si può annullare la transazione di responsabilità. Ritorno al registro del conto corrente sul quale è stato fatto l'errore. Trova l'assegno di responsabilità. Fare doppio clic sul controllo e aprire i dettagli. Fare clic sul pulsante "Modifica" nella barra dei menu in alto e scegliere "Void Responsabilità Check." Ricordate che questo renderà i pagamenti per tale responsabilità a causa di essere pagato.
6 Calcolare il nuovo importo dell'assegno di responsabilità impostato e crearne uno nuovo sulla base dei dati corretti nel "dopo il fatto" rapporto del libro paga. Write "Void" sul controllo errato se è stata stampata già.