La formattazione dei file PDF non è solo su come configurare come la pagina apparirà. Ci sono molte opzioni su come viene visualizzato un file PDF, e numerose impostazioni che è possibile modificare per fare un PDF che serve gli scopi. Altri editor PDF possono realizzare alcune di queste cose, ma il modo migliore per farlo è quello di utilizzare la versione professionale del software Adobe Acrobat.

istruzione

1 Decidere se si creerà il documento in Adobe Acrobat o in un'altra applicazione. Se si decide di creare il documento in Microsoft Office o Adobe InDesign, è possibile salvarlo come un diritto file PDF nell'applicazione in cui è stato creato il file. Impostare i formati di pagina e lo stile proprio di quella stessa applicazione. Se acquisito, o se si dispone di più file che si stanno raccogliendo insieme per creare un file PDF, è possibile trascinare e rilasciare i file sull'icona di Acrobat o importare file in Acrobat. È inoltre possibile creare un file copiando una pagina, immagine o tabella da una pagina del documento o web e selezionando "Crea da appunti" in Acrobat. I documenti di questo tipo hanno già le impostazioni di formato di default per le cose come le dimensioni della pagina e l'orientamento, i margini e caratteri.

2 Impostare "Preferenze documento Nuove" dalla barra degli strumenti Nuovo documento se si sta creando un nuovo file PDF in Acrobat. Questo è dove è possibile impostare le dimensioni della pagina, l'orientamento, i margini, tipo di carattere predefinito e la dimensione predefinita del carattere corpo. Queste sono simili a formattazione di impostazioni in un elaboratore di testi o applicazione desktop publishing.

3 Decidere come sarà visto il documento, se sarà visualizzato in un browser Web, scaricato e stampato o inviato in allegato ad una email. Se sarà pubblicato su un sito web, dove gli utenti potranno cliccare su di esso e vederlo da dentro la loro finestra del browser web, selezionare "Web View Fast" dalla sezione "Proprietà" delle preferenze di file. Ciò consentirà la prima pagina per visualizzare, mentre il resto delle pagine sono ancora caricando, così gli spettatori vedono più rapidamente. Se gli spettatori potranno scaricare e stampare, o se sarà collegato a una e-mail, è necessario considerare un equilibrio tra dimensioni del file e qualità. Tenete a mente che, come la risoluzione e la quantità di colore va in su, l'aumento della dimensione del file. Ridurre la risoluzione e l'uso del colore meno se il file finisce per essere troppo grande. Un'altra opzione per i file più grandi è quello di rompere loro in pezzi più piccoli, come i capitoli o sezioni, piuttosto che l'intero documento in un unico file.

4 Specificare altre opzioni quando si salva un file PDF. Proteggere con password in modo solo chi si autorizza possibile aprirlo. firmare digitalmente in modo che lei sarà in grado di dire se qualcuno fa tutte le modifiche dopo l'ultimo salvataggio. Impedire ulteriori modifiche in modo che nessuno può cambiare affatto. Aggiungere commenti visualizzati in piccole scatole che pop-up di lato, che è una buona caratteristica quando un gruppo sta collaborando su un documento.