June 20
Excel ha fatto lo spostamento dei dati intorno da colonne in righe molto semplici, con la sua caratteristica Trasposizione. Questo può essere molto utile se siete nel bel mezzo di inserimento dei dati per un grande progetto e improvvisamente conto che sarebbe stato più facile da seguire se la colonna e l'intestazione informazioni sono state recepite o "flip-flop". E 'semplice da trasporre le informazioni di colonna e l'intestazione, così come tutti i dati che hai inserito. Questo può essere un enorme risparmio di tempo e vi impedisce di dover reinserire tutti i dati in un nuovo foglio di lavoro.
1 Selezionare e copiare tutti i dati vanno si desidera trasporre. Ad esempio, se si dispone di 10 colonne e 10 intestazioni, loro così come tutti i dati all'interno di evidenziare. Excel con precisione la trasposizione non solo la colonna e intestazione titoli, ma anche i dati.
2 Clicca su una nuova posizione nel foglio di lavoro per le informazioni trasposta per andare. La cosa più semplice da fare è andare giù un paio di colonne e fare clic su. In questo modo è possibile confrontare le nuove informazioni con il vecchio prima di decidere quali informazioni da tenere. È possibile eliminare gli altri dati o decidere di utilizzare le informazioni in entrambi i formati.
3 Fai clic sul menu "Modifica", quindi selezionare "Incolla speciale" e fare clic sulla casella di controllo "Trasposizione" (che si trova in basso a destra della finestra). Questo copierà le informazioni e trasporla al tempo stesso, in contrapposizione alla "Modifica"> la funzione "Copia", che si limita a copiare le informazioni, ma non recepirla.
4 Fare clic sul pulsante "OK" e Excel traspone automaticamente le etichette di colonna e riga, così come tutti i dati. Questo è importante per capire perché vi farà risparmiare un sacco di tempo in cui ti rendi conto che è necessario trasporre le intestazioni e le colonne. Essa non si limita a recepire i nomi di intestazione e di colonna, si riorganizza anche tutti i dati in cui essa appartiene.
5 Confrontare i nuovi dati con i vecchi dati e decidere se si desidera mantenere entrambi o solo un insieme di dati. Può essere utile per fornire entrambe le serie di dati come un progetto per ottenere una prospettiva obiettiva sulla quale funziona meglio. Poi, una volta che hai cercato un parere esterno, è possibile eliminare una serie di dati. In entrambi i casi, è comodo avere entrambi disponibili nel caso in cui si decide i dati era meglio nel formato originale prima di recepito.