Come creare un modello in Outlook 2007

April 26

Come creare un modello in Outlook 2007. Outlook 2007 consente di creare modelli e-mail è possibile utilizzare per le email di forma e altri messaggi comunemente formattati. I modelli consentono di riutilizzare il contenuto del messaggio, inviato ai destinatari comuni e stabilire linee soggetto comuni. I modelli sono particolarmente utili in newsletter e-mail e messaggi di gruppo periodico, in cui cambia solo informazioni di particolare.

istruzione

1 Aprire Outlook 2007. Assicurarsi di avere un account attivo completamente configurato e pronto per inviare e-mail.

2 Scrivere un messaggio e-mail. Selezionare "Nuovo" dalla barra degli strumenti principale.

3 Personalizzare l'e-mail. Aggiungere i destinatari per la "A" e "CC", tra cui nessun gruppo. Inserire una riga di oggetto per il modello. Infine, aggiungere il contenuto al messaggio e applicare qualsiasi formattazione.

4 Salvare l'e-mail come modello. Selezionare il pulsante "Office", e poi "Salva con nome" nell'elenco a discesa "Salva come". Selezionare "Modello Outlook." Dare un nome al modello, e scegliere una posizione di file, o accettare la cartella predefinita di "modelli". Fai clic su "Salva".

5 Utilizzare il modello. Per inviare una e-mail basato sul modello, selezionare "Strumenti" e poi "moduli". Da qui, selezionare "scegliere una forma." Dalle "Modelli utente nel file system." "Cerca in" elenco a discesa, selezionare Passare alla posizione in cui è stato salvato il tema, se non si trova nella cartella "Modelli". Seleziona il tuo modello. Apportate le modifiche, come ad esempio l'aggiornamento del contenuto del corpo del messaggio o oggetto, o l'aggiunta o la rimozione di destinatari, e quindi fare clic su "Invia".

Consigli e avvertenze

  • Aprire un modello, apportare le modifiche, e quindi salvare come un nome di un modello diverso per creare più versioni simili dello stesso e-mail per scopi diversi.

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