Mentre ogni marca di macchina della carta di credito è leggermente diversa, più operano nello stesso modo. Se è necessario utilizzare una macchina di carta di credito per elaborare i pagamenti, non essere intimidito dalla macchina, sono progettati per essere facili da use.Here di come utilizzare macchine di carta di credito.

istruzione

1 Inserire la carta di credito numbers.If hai la carta di credito in mano, strisciare attraverso il lettore di schede. La maggior parte dei lettori hanno una piccola icona o l'immagine su di loro che mostra in che modo la striscia magnetica sul retro della carta deve essere rivolta. In caso contrario, provare a eseguire tramite il lettore con la striscia di fronte prima la macchina, dal momento che è il senso più comune. Se si dispone di un ordine telefonico, o non hanno la carta di credito in mano, selezionare il pulsante "vendita". In molte macchine questo è anche il tasto "1", ma varia a seconda della marca della macchina. Poi seguire le istruzioni sullo schermo per inserire il numero della carta e data di scadenza. Verificare sempre i numeri prima di spingere entrare.

2 Inserire la vendita information.Typically, l'apparecchio prima chiedere l'importo delle vendite in dollari e centesimi. Ingresso dell'importo utilizzando il tastierino numerico. Doppio controllare la quantità per assicurarsi che appare correttamente sullo schermo e se lo fa, quindi premere ENTER. Se accidentalmente inserire l'importo errato, cercare il tasto "clear" o "cancella" e ricominciare. In alcuni casi, la macchina vi chiederà ulteriori informazioni dopo aver inserito l'importo di vendita. Seguire le istruzioni per inserire informazioni, come ad esempio il codice di avviamento postale del cliente o di un numero d'ordine.

3 Attendere che la vendita da elaborare. A seconda della connessione della macchina la vendita può trattare in pochi secondi o può richiedere alcuni minuti. Se la macchina sembra diventare "bloccato" durante l'elaborazione di una vendita, non reinserire la vendita, ma invece chiamare il numero di telefono della società di trasformazione per ulteriori istruzioni. In molti casi viene visualizzato questo numero su un adesivo sulla macchina.

4 Elabora la receipt.If il cliente è presente, hanno loro firmare la ricevuta della carta di credito. Dare loro la copia e conservare l'originale della ricevuta di. Se il cliente non è presente, scrivere "phone-in" o un'altra frase appropriata sulla riga della firma della ricevuta. Mantenere una ricevuta per i record e comprendere l'altro nella spedizione della merce al cliente.

5 Chiudere il batch.Double-check con la vostra azienda di trasformazione, ma la maggior parte richiedono di eseguire un "rapporto batch" o si chiude una serie di ricevute della carta di credito ogni giorno. Questo è il processo che dice la società di finalizzare le spese di carta di credito e depositare il saldo del tuo account. Molte macchine avranno una chiave che viene contrassegnata come "batch." È possibile premere questo tasto e quindi seguire le istruzioni per chiudere la partita, alla fine della giornata. Se la macchina non dispone di un tasto "batch", consultare il manuale utente per le istruzioni o chiamare la vostra azienda della carta di credito per le istruzioni.