programmi di fogli di calcolo come Microsoft Excel possono essere personalizzati in base alle proprie esigenze. I modelli possono essere creati e salvati per ogni attività di contabilità giorno. Usi per i fogli di calcolo includono riconciliazioni bancarie, ricevute, erogazioni, crediti, debiti e bilanci. Excel ha entrambe le formule finanziarie e formule statistiche che consentono una vasta gamma di analisi.

istruzione

1 Creare fogli di calcolo per registrare incassi, uscite di cassa, e riconciliazioni bancarie. Questi saranno i fogli di calcolo più comunemente utilizzati. Includere date, che il pagamento è stato ricevuto da o pagate, l'importo in dollari, la classificazione appropriata ai fini fiscali, e una colonna descrizione. La colonna descrizione può essere utilizzata per includere note interne circa la voce. Includere anche le formule per calcolare i totali di ogni foglio di calcolo, se del caso.

2 Creare fogli di calcolo per i crediti e debiti. Quando le vendite sono effettuate ma pagamento non ancora ricevuti, registrare l'importo della vendita, la data della vendita e che la vendita è stata fatta per la contabilizzazione foglio crediti. Quando le bollette vengono ricevuti ma non ancora pagati dal business, registrare l'importo della fattura, la data di ricevimento della fattura e che il pagamento deve essere fatto a. Personalizzare questi fogli di calcolo come necessario per il vostro business per includere le descrizioni delle vendite o note riguardanti i clienti.

3 Creare bilancio in Excel utilizzando i singoli fogli di calcolo per lo stato patrimoniale, il conto economico e rendiconto finanziario. Questi fogli di calcolo possono essere collegati tra di loro, così come altri fogli di calcolo contabili impostati su. Ad esempio, il denaro in cassa riportati in bilancio può essere collegato alla più recente riconciliazione bancaria. I crediti e debiti possono essere collegati a questi fogli di calcolo.

4 Analizzare i fogli di calcolo utilizzando le formule in Excel. formule contabili utili includono somma, media e mediana. È possibile utilizzare le funzioni di ordinamento e totali parziali per analizzare i dati all'interno di fogli di calcolo. Ad esempio, è possibile ordinare i conti foglio di calcolo da ricevere e calcolare il totale parziale dei crediti da parte del cliente. L'utilizzo di queste funzioni di Excel vi permetterà di vedere rapidamente i modi per migliorare la linea di fondo del business.

Consigli e avvertenze

• Creazione di modelli in Excel per gli orari non necessari nel normale corso della vostra attività non è tempo sprecato. Piuttosto, invece di creare gli orari da zero, i modelli permetteranno di più tempo per essere speso per l'analisi dei dati, invece di immissione dei dati.