Come estrarre una cartella di lavoro di Excel in un database di Access

December 15

Come estrarre una cartella di lavoro di Excel in un database di Access


Microsoft Excel e Access sono componenti della suite di produttività di Microsoft Office. Poiché entrambi i pacchetti software sono realizzati dalla stessa azienda, facilmente e prontamente scambiano tra loro. software Excel è comunemente utilizzato per creare fogli di calcolo, mentre l'accesso è un software di database. Al fine di evitare di dati rientrando in Access da Excel, l'utente può importare la cartella di lavoro di Excel in Access.

istruzione

1 Aprire il database che la cartella di lavoro di Excel verrà importato in.

2 Fare clic sulla scheda "Dati esterni", quindi fare clic sull'opzione "Excel".

3 Passare al percorso della cartella di lavoro di Excel; cliccare su "Sfoglia" accanto alla casella "Nome file".

4 Selezionare il file da importare dalla finestra di dialogo "Apri file", quindi fare clic su Apri.

5 Fai clic su "OK" nella "Carica dati esterni - Excel Spreadsheet" finestra di dialogo.

6 Fai clic su "Sheet1" nel "guidata Foglio di calcolo", quindi clic su "Avanti".

7 Posizionare un controllo accanto a "prima riga intestazioni di colonna" se le prime file dei dati sono le intestazioni delle colonne. Fare clic su "Avanti".

8 Decidere come sarà trattata ciascuna colonna di dati. Per il primo campo, se i dati saranno solo testo, selezionare "Testo" nel campo "Tipo di dati". Se i dati non saranno testo, fare clic sulla freccia in giù accanto al campo "Tipo di dati" e scegliere. Se saranno duplicati i dati nella colonna, selezionare "Sì (duplicati)" nel campo "indicizzato". Se questo campo non sarà importata, selezionare la casella accanto "Non importare campo (Skip)." Fare clic sulla prossima colonna di dati quindi ripetere i passaggi precedenti.

9 Fare clic sul pulsante di opzione accanto a "scegliere il mio chiave primaria." Selezionare il campo che servirà per identificare in modo univoco ogni record nella tabella. Ad esempio, se il campo è il numero di fattura, quindi ogni voce della tabella conterrà un numero di fattura e ogni numero di fattura sarà diverso. Fai clic su "Avanti".

10 Assegnare un nome al tavolo nel campo "Importa alla tavola". Una volta che il tavolo è chiamato, fare clic sul pulsante "Fine". Se l'utente desidera salvare i passaggi di importazione, fare clic sulla casella di controllo accanto "passi Salvare Importare", quindi fare clic su Chiudi.

11 Fare clic sulla scheda "Dati esterni", quindi clicca su "Excel". Nella "dati esterni - Excel Spreadsheet" finestra di dialogo, passare al foglio di calcolo l'utente appena importato e fare clic su "Apri". Selezionare il pulsante "Aggiungi una copia dei record alla tabella". In quello stesso campo, selezionare la tabella che i record saranno aggiunti; premere la freccia verso il basso accanto al campo. I nuovi record da aggiungere verranno aggiunti alla tabella l'utente appena creato. Fai clic su "OK".

12 Selezionare il successivo foglio di calcolo nella cartella di lavoro dalla casella campo "Mostra fogli di lavoro". Fai clic su "Avanti". Rivedere le intestazioni delle colonne per assicurare che siano accurate; clic su "Avanti". Fai clic su "Fine" e l'informazione verrà aggiunto alla tabella selezionata. Ripetere i passaggi 11 e 12 per ogni foglio di lavoro nella cartella di lavoro.

Consigli e avvertenze

  • Durante l'importazione campi, determinare se il campo verrà indicizzato. Se non è indicizzato, non è necessario che un valore sia nel campo. Se è indicizzato, decidere se ci possono essere valori duplicati nel campo.
  • Se i dati non importa, può essere causa di dati non corrispondenti nel campo. Ad esempio, se il campo numero di fattura cliente è solo per i numeri, importazione del testo in quel campo impedirà i nuovi dati di importare nella tabella.