l'inoltro di email automatico può essere un risparmio di tempo significativo per molti utenti di posta elettronica. Consentire un programma di posta elettronica o il server di posta di gestire in avanti, senza richiedere l'intervento dell'utente diretta consente di risparmiare tempo, fatica ed errori - soprattutto per gli account che possono ricevere un elevato volume di messaggi in arrivo. Ci sono diverse strategie per l'inoltro della posta automatizzata.

Inoltro basata su client

Impostare programmi come Microsoft Office Outlook o Mozilla Thunderbird di trasmettere automaticamente la posta che soddisfa le regole definite dall'utente specifiche. Ad esempio, un utente può impostare un filtro che inoltra automaticamente i messaggi da mittenti specifici (come liste di distribuzione) a un account di posta elettronica diverso. Client-based di inoltro (che è controllata dal programma client di posta elettronica) viene eseguito quando l'utente accede direttamente alla casella di posta, quindi anche se il processo di inoltro è automatizzato, richiede una persona per accedere a una cassetta postale con un programma di posta elettronica correttamente configurato per tutte le regole applicare.

Inoltro basata sul server

Utilizzare l'inoltro basata su server quando si ha un maggiore controllo sulla casella di posta elettronica in sé, come ad esempio quando si possiede un proprio dominio di posta elettronica. Entra in un pannello di controllo amministrativo come cPanel e impostare inoltro automatico in base alle regole specificate. Il vantaggio per l'inoltro basata su server è che i messaggi in arrivo verranno inoltrati non appena hanno colpito la posta in arrivo, anche se l'utente non è connesso.

Webmail

Alcuni programmi di webmail, come Gmail di Google, permettono agli utenti di stabilire filtri di inoltro sul server. Fare clic sull'opzione "Impostazioni" in alto a destra della schermata di Gmail e quindi fare clic su "Inoltro e POP / IMAP" scheda di dirigere se alcune o tutte le mail in arrivo a quell'indirizzo Gmail sarà trasmesso ad un indirizzo diverso. inoltro parziale si realizza attraverso filtri definiti dall'utente.

Preoccupazioni relative alla privacy

Utilizzare l'inoltro automatico con cautela - la maggior parte delle persone mantengono l'aspettativa che le email inviate ad un'altra persona sarà privato, e l'inoltro di un messaggio a diversi account possono essere considerati una violazione del galateo o di privacy.