March 3
Le firme sono diventati uno standard de facto in email. Una firma serve come una sorta di biglietto da visita digitale. Sia che si è utilizzato per la corrispondenza personale o professionale, un blocco di firma ti dà la possibilità di condividere le informazioni di contatto e altri dettagli su di te o il vostro lavoro con le persone che ricevono la tua email.
Nella terminologia email, una "firma" è un blocco di testo e occasionalmente una piccola immagine che un mittente attribuisce alla fine di un messaggio in uscita. In genere, una firma fornisce informazioni relative al mittente come nome, numero di telefono, sito web e luogo di lavoro. le firme personali possono contenere una citazione preferita, una foto o una frase umoristica. Una firma, comunemente abbreviato come "sig", può essere formattata in entrambi i rich text o testo normale.
Il supporto per le firme è di serie in tutte le principali client di posta elettronica, così come e-mail Web-based. Per creare una firma, cercare un collegamento o un pulsante, come "opzioni di posta" o "mail" e poi trovare la sezione "Firma". Digitare un breve messaggio e comprendono una piccola immagine o un link al tuo sito web, se volete. È possibile visualizzare, modificare, nascondere o rimuovere la firma in qualsiasi momento. Alcuni client di posta elettronica e servizi di posta elettronica basati sul Web come Windows Live Mail consentono di creare più firme. Questo può essere utile quando si desidera una firma per la corrispondenza personale e un altro per le imprese.
Una firma e-mail non deve essere confuso con una firma digitale, che è un codice speciale, criptato che verifica l'identità della persona che ha inviato una e-mail, molto simile a una firma autografa. Una firma digitale viene utilizzata per l'autenticazione e la sicurezza, ed è progettato per resistere forgiatura. Una firma email, d'altra parte, può essere facilmente falsificato o copiato. E 'più simile a un biglietto da visita di una firma autografa.
La tua firma e-mail deve contenere solo le informazioni essenziali che si desidera che ogni destinatario di sapere. Evitare una firma lunga e limitarla a quattro righe di testo. Utilizzare il delimitatore di posta elettronica standard - due trattini ed uno spazio - tra la fine del messaggio e la tua firma per differenziare i due. Pensate attentamente se si vuole rivelare tutti i dati di contatto per le persone che ricevono le e-mail.