May 3
Prima di costruire un database di Access, l'amministratore del database deve fare diverse determinazioni. Il primo è lo scopo del database. Un database contenente i dati dei dipendenti sarà creato in modo diverso un asset-tracking una sola volontà. Un'altra considerazione è che utilizzerà il database. Se il database sarà per gli utenti di base, si richiede una semplice configurazione, mentre uno per gli utenti l'accesso avanzato può essere più complesso. L'amministratore deve anche tener conto dei tipi di oggetti che verranno utilizzati con questo database, come ad esempio maschere, report e query.
Un database di Access può essere creato utilizzando uno dei tre metodi. Il primo è quello di utilizzare la procedura guidata Database. Questo è il metodo consigliato per gli utenti di accesso più recenti, come la procedura guidata consente all'utente di scegliere un modello e poi personalizzarlo in una certa misura. La procedura guidata creerà anche una serie di maschere, query, report e tabelle, nonché un centralino per il database.
Se l'amministratore di Access non è in grado di trovare un modello appropriato nel guidata database o è alla ricerca di qualcosa di più specializzato, un modello dal sito Web di Microsoft è un'altra opzione. L'utente può selezionare un database che si adatta più strettamente ciò che è necessario e scaricarlo in Access. Ogni modello include anche maschere, query, report e tabelle. I modelli possono essere personalizzati in una certa misura pure.
Un database Access può essere fatta anche senza utilizzare un modello a tutti. Cliccando su "Nuovo" nella barra degli strumenti in Access 2003 o "Guida introduttiva" in Access 2007, gli utenti possono quindi selezionare "nuovo database vuoto" e costruire un database da zero. Dopo aver inserito un nome di database e selezionando una posizione, l'amministratore del database fa clic su "Crea" e può iniziare la progettazione e la costruzione di un database di Access. Access fornisce opzioni per la creazione del database di questo passo, tra cui utilizzando il guidata database. Le altre due opzioni sono "Crea tabella in vista", in cui l'utente può facilmente aggiungere oggetti da trascinandoli nel database. Visualizzazione Struttura consente più opzioni di personalizzazione per l'utente di accesso più avanzato. L'altra opzione è "Crea tabella inserendo i dati." In questa prospettiva, gli utenti inseriscono direttamente i dati del database.
Una volta che il database è stato creato, l'amministratore e gli utenti possono iniziare a inserire i dati, il collegamento ad altre fonti di dati e la creazione di oggetti di database informativi, quali tabelle e report.