Se si dispone di dati che hai creato con il software di finanziamento professionale QuickBooks, allora si può facilmente esportare i dati in qualsiasi momento, in modo che appaia come un file di foglio di calcolo Microsoft Excel sul computer utilizzando la funzionalità di esportazione in QuickBooks. I dati QuickBooks esportati possono poi essere utilizzati con un database si gestisce utilizzando il programma Microsoft Office Access. È possibile utilizzare la funzionalità di esportazione in Access per aprire la finestra di dialogo Importa foglio di calcolo che permette di convertire i dati QuickBooks in modo che appaia come una tabella nel file di database.

istruzione

1 Aprire il file di database Microsoft Access che si desidera che i dati QuickBooks per essere importati in.

2 Fare clic sulla scheda "Dati esterni" dalla parte superiore della applicazione di Access, e quindi selezionare l'opzione "Excel" dal gruppo "Importa".

3 Fare clic sul pulsante "Sfoglia", e quindi individuare il file di dati di QuickBooks che si desidera importare. Fare clic sul file in modo che sia selezionare e fare clic sul pulsante "Apri".

4 Selezionare l'opzione "Importa i dati di origine in una nuova tabella nel database corrente" opzione. Fare clic sul pulsante "OK", e quindi apparirà la finestra di dialogo Importa foglio di calcolo.

5 Fare clic sul foglio di lavoro nella prima pagina della finestra di dialogo, e quindi fare clic sul pulsante "Avanti". Selezionare l'opzione "Mostra Ranges Named", e quindi fare clic sul pulsante "Avanti".

6 Selezionare l'opzione "prima riga intestazioni di colonna", e quindi fare clic sul pulsante "altre due volte Avanti '. Fare clic sul" Let Chiave primaria aggiunta "l'opzione, e quindi fare clic sul pulsante" Avanti ".

7 Inserire un nome per la tabella di destinazione nel campo "Importa alla tavola", e quindi fare clic sul pulsante "Fine". Selezionare il pulsante "Sì" per salvare le modifiche ed i dati QuickBooks verranno importati.