Come creare una tabella che fa delle scelte in Excel 2007

June 3

Microsoft Excel è un popolare programma per l'archiviazione e la manipolazione di grandi insiemi di dati. La struttura colonnare di un foglio di calcolo è un formato logico per l'interazione con i numeri, liste e altri contenuti. Mentre il programma viene spesso utilizzato per contenere i dati ed eseguire calcoli, Excel dispone anche di comandi da eseguire algoritmi decisionali potenti. Una tabella di Excel è in grado di fare scelte in base alle condizioni prestabilite. Correttamente progettato, Excel può ridurre drasticamente il tempo completando decisioni normalmente gestite manualmente dall'utente. La complessità delle scelte determinate da una tabella Excel è limitata solo dalla esperienza di programmazione e creatività.

istruzione

1 Determinare il tipo di scelte che si desidera Excel per fare in base ai dati. Ad esempio, il programma può decidere la migliore tassa di trasporto per un elemento in base al peso del prodotto.

2 Aprire Excel.

3 Inserire i dati che verranno analizzati da Excel a fare delle scelte. Ad esempio, se si desidera che il programma per decidere automaticamente ciò che una tassa di spedizione dovrebbe essere per un elemento, tipo in un elenco di elementi in colonna A. Inserire il peso di ogni articolo nella colonna B. Il tavolo finale dovrebbe avere il nome e il peso proprio oggetto per ogni riga.

4 Fare clic nella cella C1. Questa è la prima cella vuota per il primo oggetto dopo il nome e il peso del prodotto.

5 Digitare un segno di uguale ( "="). Questo dice Excel che una formula è in costruzione in quella cella. Tutte le formule di Excel iniziano con un segno di uguale.

6 Digitare la parola "se". La funzione "se ()" in Excel è lo strumento più potente e versatile decisionale programma offre.

7 Digitare una parentesi aperta. Questo inizia il "se ()" dichiarazione che farà le scelte per la tavola.

8 Digitare in una condizione che determina il costo di trasporto della voce. Ad esempio, se si offrono due spese di spedizione, considerare il peso in cella B1 che li separa. Forse tutti gli elementi oltre 5 chili costano $ 10 a spedire, ma per il resto la tassa di trasporto è $ 5. In questo caso, la condizione è "B1> 5".

9 Digitare una virgola.

10 Digitare il risultato decisione se la condizione è soddisfatta. In questo esempio, se il peso è oltre cinque libbre, il risultato è "10" per la tassa di trasporto. Così, digitare il tipo di numero 10. una virgola.

11 Digitare il risultato decisione se la condizione fallisce. Se il peso non oltre 5 libbre, allora il trasporto è di cinque dollari. Inserire "5".

12 Digitare una parentesi di chiusura, quindi premere il tasto "Enter". La cella è ora di prendere una decisione di costo di trasporto del primo elemento in base al suo peso.

13 Passa il mouse sopra l'angolo inferiore destro della cella. Il cursore del mouse si trasformerà in un segno più nero (+).

14 Fare clic e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse. Trascinare verso il basso attraverso la colonna C fino a raggiungere l'ultima riga che contiene le informazioni oggetto. Il "se ()" dichiarazione viene copiato in tutti gli altri elementi. Il risultato è una tabella completa Excel che rende singolarmente una scelta di costo di trasporto su ogni articolo.

Consigli e avvertenze

  • E 'possibile per Excel 2007 per fare scelte più complessi combinando più "se ()" le dichiarazioni in una formula. Ci sono tre parti l'affermazione "se ()", separati da virgole. Se una delle due ultime parti contengono un ulteriore "if ()" dichiarazione, il risultato è un "nidificati if ()" che possono rendere più decisioni in un unico processo (vedi Bibliografia).