Come creare e utilizzare una directory in Word

March 12

Spesso, quando si scrive un documento in Microsoft Word, si desidera salvare il documento in una directory speciale o cartella in modo che sia facile da individuare. Fortunatamente, Word rende questo compito semplice in modo che non si deve creare la directory o cartella prima di iniziare a scrivere.

istruzione

1 Fare clic sul menu "File" dall'interno dell'applicazione Word. Dalla lista, cliccare su 'Salva con nome ".

2 Guardate nella parte superiore della finestra che si apre sul vostro schermo. Si dovrebbe vedere l'icona di una cartella con una stella su di esso, oppure scorrere attraverso le icone fino a quando le parole "Crea nuova cartella" è visto.

3 Fare clic sull'icona della nuova cartella. Una nuova finestra pop-up si aprirà per chiedere il nome della nuova directory o cartella. Dare la directory un nome.

4 Fare clic su "OK" e verrà creata la nuova directory. Dare un titolo al documento e sarà salvato nella nuova directory. Eventuali modifiche al documento verranno salvati nella stessa cartella.

Consigli e avvertenze

  • tentare sempre di dare entrambe le directory ei nomi di file in grado di identificare i documenti all'interno.
  • La creazione di nuove directory per i documenti in grado di rendere i file che trovano molto più semplice di scorrimento se la cartella generica "My Documents".
  • Sempre includere eventuali nuovi indici creati in backup di dati che fai. Questo informazioni e dati importanti modo verranno salvati in caso di un crash del disco rigido o altro malfunzionamento del computer.
  • È possibile creare nuove directory o cartelle all'interno di directory esistenti utilizzando lo stesso processo.