Creazione e utilizzo di moduli di Microsoft Excel consente l'immissione di dati facile e più efficiente. forme di Excel possono essere forme stand-alone, come ad esempio le applicazioni di lavoro, o moduli d'ordine che si creano, stampare e compilare manualmente. Più spesso, però, le forme di Microsoft Excel si integrano con un foglio di lavoro esistente e rendere più facile l'inserimento dei dati utilizzando i controlli dei moduli, quali etichette, bottoni e caselle di controllo per fornire istruzioni o eseguire azioni. Creazione di moduli di Microsoft Excel può diventare complicato, ma iniziare con una forma di base di inserimento dati in grado di fornire una base di informazioni per costruire su come si sviluppa e affinare le tue abilità.

istruzione

Aggiungere dati dei moduli di comando a barra di accesso rapido

1 Aprire Excel a un default, foglio di lavoro vuoto. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" in alto a sinistra dello schermo per aprire il menu "File" e selezionare "Opzioni di Excel" per aprire una nuova finestra "Opzioni".

2 Selezionare "personalizzazione" dall'elenco sul lato sinistro della finestra per visualizzare i comandi che è possibile aggiungere alla barra degli strumenti di accesso rapido. Per rendere l'individuazione delle forme "dati" comando più semplice, fare clic sul menu a discesa accanto a "Scegliere Comandi Da" e selezionare "Comandi Non sulla barra multifunzione."

3 Selezionare il comando "Forms" dall'elenco a discesa e premere il pulsante "Aggiungi" per aggiungere il comando. Fai clic su "OK" per impegnarsi e tornare al foglio di lavoro vuoto. Le "forme" icona di comando sarà sulla destra lontano della barra di accesso rapido.

Preparare il foglio di lavoro

4 Inserire titoli delle colonne. Tipo "Gennaio" nella cella A1, e "Febbraio" nella cella B1, e utilizzare il riempimento automatico per riempire i restanti mesi selezionando le celle A1 e B1, quindi posizionando il cursore del mouse nell'angolo in basso a destra della cella B1 fino a quando non si trasforma in una forma a "croce". Tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il foglio alla cella L1.

5 Impostare la larghezza delle colonne facendo clic sulla cella A1 e trascinando alla cella L1 per selezionare ed evidenziare le cellule. Individuare la sezione "Cellule" nella scheda "Home" del menu principale e fare clic sulla casella a discesa "Formato". Selezionare "Larghezza colonna" e impostare la larghezza a "20" (o qualsiasi larghezza desiderata delle colonne per essere) e quindi fare clic su "OK" per tornare al foglio di calcolo.

6 Inserire il numero "12" nella cella A2 e "4" nella cella B2. Questo passo è necessario quindi Excel può distinguere intestazioni colonna dai dati.

Creare la voce Data Form

7 Posizionare il cursore nella "A" colonna, fare clic per selezionare e trascinare il foglio di calcolo per selezionare tutte le colonne.

8 Fare clic sull'icona "Form" è stato aggiunto alla barra degli strumenti di accesso rapido per creare un modulo di inserimento dati che visualizza come una nuova finestra. Il form di inserimento dati visualizza i mesi inseriti come titoli delle colonne.

9 Inserisci informazione se necessario per completare il foglio di lavoro. Per iniziare una nuova riga, fare clic sul pulsante "Nuovo" e continuare a inserire informazioni. Fai clic su "Chiudi" quando l'immissione dei dati è stata completata per tornare al foglio di lavoro a termine.

Consigli e avvertenze

• Microsoft Excel non visualizza il comando Modulo dati per impostazione predefinita. È necessario aggiungere questo comando alla barra di accesso rapido prima di creare una forma di Excel.
• La barra di accesso rapido è una barra degli strumenti personalizzabile che visualizza in alto a sinistra dello schermo. È possibile aggiungere o eliminare i comandi nella barra degli strumenti, se necessario.
• Quando si utilizza il riempimento automatico, un tooltip verrà visualizzato il contenuto delle celle mentre si trascina attraverso il foglio di calcolo.
• Oltre alle forme che si possono creare da zero, Microsoft fornisce anche una serie di moduli modelli è possibile utilizzare "come è" o personalizzare in base alle proprie esigenze. Excel forma categorie di modelli che includono accademico, imprese, comunità, l'occupazione, la sanità e lo sport.