In questa epoca di informazioni, dati è la merce più importante del mondo, e lo scambio di dati e immagini ha più o meno lo stesso significato che lo scambio di valuta o oro ha. Ma se si lavora in un ufficio che si trovano spesso di fronte al problema di dover inviare i documenti dal proprio ufficio ad un altro in tutta la città o in tutto il mondo, che potrebbero utilizzare un software completamente diverso. Un esempio di questo è visto quando si dispone di un file di Adobe Illustrator (un file AI), che è necessario inviare a un ufficio che ha solo il programma Draw, che si presenta come parte della suite OpenOffice del freeware di programmi.

istruzione

1 Scegliere il documento che si desidera inviare all'altro ufficio o azienda. Aprire Adobe Illustrator. Selezionare "File" dal menu e fare clic su "Apri". Nella finestra di dialogo che si apre Individuare il percorso del file che si desidera utilizzare e selezionarlo. Fai clic su "OK".

2 In caso di modifiche dell'ultimo minuto al documento di Illustrator che si vuole fare, questo è il momento di farli, visto che sarà l'esportazione in un formato che non può essere modificato. Se si fanno le modifiche, salvare il lavoro ancora una volta, aggiungendo "modificato" e la data al nome del file.

3 Selezionare "File" dal menu e fare clic su "Esporta". Nella finestra di dialogo che si apre il nome del file, selezionare la posizione che si desidera esportare e scegliere EPS come il tipo di file. Fare clic su "OK" e il file verrà salvato.

4 Aprire la suite OpenOffice. Nell'interfaccia che si apre, fare clic sull'icona "Disegno" per far apparire il programma Draw. Selezionare "File" dal menu e fare clic su "Apri". Nella finestra di dialogo che si apre, selezionare il file esportato da Illustrator al punto 3 e aprirlo.