Microsoft Word ha diverse caratteristiche utili di formattazione, alcuni dei quali sviluppati specificamente per Word e non destinato ad essere interpretato da applicazioni al di fuori della linea di prodotti Microsoft Office. Queste caratteristiche, come i segni di citazione riccio, lungo le lineette e gli elenchi puntati, mentre utile quando si digita un documento di Word, possono causare simboli divertenti e codici a comparire in testo copiato da Word in altre applicazioni, come ad esempio Yahoo! e-mail. Per evitare questo problema, è necessario mettere a nudo i codici di testo Word prima di copiarlo e incollarlo nel corpo del messaggio di posta elettronica.

istruzione

1 Aprire il documento di Word che si desidera copiare in Yahoo e-mail.

2 Fare clic sul menu "File" (o dal menu "Office" se si utilizza Word 2007) e selezionare "Salva con nome".

3 Selezionare "Solo testo (.txt)" dall'elenco a discesa dei formati di file nella finestra di dialogo Salva.

4 Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare il documento in questo nuovo formato.

5 Chiudere la finestra del documento e aprire il file txt appena salvato. Si noterà che tutta la formattazione specifici di Word, come grassetto, sottolineare e corsivo, è ormai andato. Inoltre tutte le funzioni di auto-formato, come ad esempio gli elenchi numerati, elenchi o trattini puntati, sono stati rimossi dal testo.

6 Trascinare il testo con il mouse per selezionarlo, quindi premere "Ctrl" + "C" per copiare il testo selezionato.

7 Aprire il browser web e accedere al proprio account di posta elettronica Yahoo.

8 Fare clic sul pulsante "Nuovo messaggio", e fare clic per posizionare il cursore nel corpo del messaggio e-mail.

9 Premere il tasto "Ctrl" + "V" per incollare il testo copiato da Word nel messaggio di posta elettronica Yahoo. Il testo non avrà alcuna codici o personaggi divertenti da Word in esso e dovrebbe visualizzare normalmente.

Consigli e avvertenze

• Se si conosce in anticipo che il contenuto del documento di Word si sta lavorando dovranno andare nel corpo di un messaggio di posta elettronica Yahoo, non utilizzare la formattazione di fantasia o di funzionalità di Word automatiche, come elenchi puntati o numerati linea, dal momento che il salvataggio del documento come "solo testo" per il trasferimento a Yahoo sarà rimuoverlo.
• Yahoo! e-mail in grado di interpretare HTML. Per i documenti di Word complicati che non guardare bene quando salvato come "solo testo" si può provare a salvarli in formato HTML, invece, per vedere se tale copia e incolla meglio nel messaggio di posta elettronica.
• È inoltre possibile copiare e incollare il testo del documento Word in Blocco note di Windows prima di copiare e incollare nel tuo messaggio e-mail. incollare il testo nel blocco note strisce anche l'eventuale formattazione speciale Word.
• Dopo aver incollato il testo nel messaggio e-mail, il testo può apparire come un grande punto al posto dei paragrafi ben distanziati. Se è così, è necessario modificare per aggiungere gli spazi di linea aggiuntivi tra i paragrafi o apportare altre modifiche di formattazione minore quindi è più facile per il destinatario per leggere il testo incollato.
• Se è necessario inviare un documento Word complesso con un sacco di formattazione speciale via Yahoo! e-mail, non tentare di incollarlo nel corpo del messaggio. Inviarlo come un allegato Word. Se il destinatario è preoccupato per i virus da un allegato Word, salvare il documento come file PDF nel programma di Word, e allegare il file PDF al messaggio di posta elettronica.
• Se il client di posta elettronica del destinatario non è in grado di interpretare HTML e si tenta incollando il documento di Word salvato in formato HTML anziché testo normale nel messaggio di posta elettronica, il formato del messaggio ritorna al testo normale se visto, che può cambiare come appare sullo schermo per la persona che tenta di leggerlo.