programmi di fogli di calcolo come Microsoft Excel sono potenti strumenti di produttività, e questi programmi sono ampiamente utilizzati in tutto il mondo degli affari. fogli di calcolo possono essere utilizzati per qualcosa di semplice come la creazione di un elenco di carta di soggiorno o complicato come la costruzione di un bilancio per una multinazionale. Ma non importa come vengono utilizzati, la condivisione di un foglio di calcolo tra più utenti diversi è un modo per eliminare spreco di energie e lavoro di squadra Foster.

istruzione

1 Creare il foglio di calcolo e salvarlo su un'unità di rete a cui gli utenti hanno accesso. Dare il foglio un nome descrittivo.

2 Fornire il nome del foglio di calcolo, e la sua posizione nella rete, a tutti gli utenti che avranno bisogno di aggiornarlo. Assicurati di stabilire regole e linee guida per l'aggiornamento del foglio di calcolo (in altre parole, che è consentito di aggiornare il foglio di calcolo e, quando è possibile apportare modifiche).

3 Assicurarsi che tutto il team abbia familiarità con il programma di foglio di calcolo e sa come usarlo. Microsoft Excel è un programma relativamente facile da imparare, ma è ancora una buona idea di fornire una formazione di base per i nuovi utenti.

4 Decidere se si desidera o meno più di una persona per essere in grado di apportare modifiche al foglio di calcolo, allo stesso tempo. Microsoft Excel fornisce la possibilità di avere più di una persona che lavora nel foglio allo stesso tempo, e in cui ogni utente chiude il file sue modifiche vengono uniti nel documento. Per attivare questa funzione, fare clic sul menu "Strumenti" e scegliere "Condividi cartella di lavoro" dal menu. Fare clic sulla casella di controllo per consentire a più utenti di aggiornare il foglio di calcolo, allo stesso tempo. Se questa opzione non è selezionata, più utenti saranno in grado di cambiare il foglio di calcolo, ma gli altri utenti non saranno in grado di aprire fino a quando l'utente corrente ha chiuso il file.