I vantaggi della creazione di un rapporto in vista in Access 2007

February 21

sistema di gestione di database di Access di Microsoft rende facile raccogliere dati e creare report dall'aspetto professionale. Con i suoi modelli e procedure guidate built-in, così come il drag-and-drop vista di design, chiunque con alcune competenze informatiche di base e un po 'di pazienza può costruire report e grafici da qualsiasi sorgente di dati. Qui ci sono alcuni motivi per considerare l'utilizzo di Microsoft Access per la segnalazione.

Facile da imparare

Access ha con una varietà di modelli e procedure guidate che camminano i nuovi utenti attraverso attività comuni. Dopo aver collegato il database aziendale, la procedura guidata di progettazione dei report pone una serie di domande per determinare il tipo di rapporto desiderato. Accesso poi presenta il rapporto per l'ispezione. Se sono necessarie modifiche, il rapporto può essere commutata in vista in cui gli elementi del report possono essere spostati, ridimensionati o alterati progettare. Il nuovo rapporto può essere salvato per un uso successivo.

Caratteristiche potenti

Insieme con la facilità d'uso, lo scrittore report di Access offre una varietà di potenti funzionalità. Un link richiesta di design e fonde i dati da una varietà di fonti, ordinare e filtrare i dati prima che va al motore rapporto. Le query possono includere incrociati, aggregazioni o funzioni statistiche per riepilogare i dati. Il motore di report può ulteriormente ordinare e filtrare con più livelli di titoli e sommari. Access include anche un potente set di funzioni che svolgono calcoli matematici, statistici e finanziari.

Il progettista rapporto utilizza un approccio semplice drag and drop intuitivo per gli utenti esperti di Windows. Scegliere l'elemento dati dall'elenco dei campi quindi trascinarlo al suo posto sulla pagina. Tirare il bordo per ridimensionarlo quindi modificare le proprietà come font del testo e la dimensione. Ripetere questo processo fino a quando il rapporto sembra pronto per la pubblicazione.

Fonti dei dati flessibili

collegamenti accesso a quasi qualsiasi fonte di dati immaginabile. database aziendali comprendono Oracle, server di MS.SQL, Sybase, MySQL e qualsiasi altra fonte di dati che viene fornito con i driver ODBC. componenti aggiuntivi opzionali possono essere installati a leggere ed importare i database personali come dBase, FileMaker e Paradox così come fogli di calcolo come Excel e Lotus 123. Una procedura guidata di importazione di file di testo può anche aiutare a file di testo di carico in qualsiasi formato compreso delimitato, lunghezza fissa o XML.

Embedded sotto-report

Per presentazioni più complesse o forme aziendali come fatture o packing list, report possono essere combinati utilizzando una funzionalità denominata sotto-report. Una fattura contiene informazioni sulla società, articoli fatturati e dei pagamenti. Ogni sezione può essere progettato e testato singolarmente poi tutte le sezioni possono essere combinati in una sola pagina.

One-Click opzioni di pubblicazione

Dopo un rapporto è stato progettato, può essere stampato, salvato in diversi formati di file, tra cui HTML e Adobe PDF, incollato in Microsoft Word o PowerPoint, o importati in un foglio di calcolo di Excel. È sufficiente fare clic sull'icona appropriata nella barra degli strumenti.