Come creare una tabella pivot di Excel

February 20

Come creare una tabella pivot di Excel


Le tabelle pivot sono un modo utile di analizzare grandi insiemi di dati in Excel, per aiutare ad organizzare le informazioni in riepiloghi e report. Excel 2013 dispone di uno strumento che crea le tabelle consigliati per soddisfare i vostri dati. Una volta scelto una tabella pivot, è possibile manipolare in base alle proprie esigenze o per modificare il modo in cui analizza e presenta informazioni.

istruzione

1 Controllare i dati nel foglio di lavoro. Una tabella pivot funziona solo se si dispone di intestazioni di colonna o da tavolo e non righe o colonne vuote, anche se è possibile avere celle vuote.

2 Selezionare una cella nell'intervallo di dati su cui basare il tavolo. Scegliere "Inserisci" sulla barra dei menu e poi "pivot consigliati". A seconda dei dati nel foglio di lavoro, Excel suggerisce vari compendi sulla base intestazioni, etichette e formule. Scorrere le opzioni - potete vedere in anteprima una tabella selezionandolo - e scegliere quello che meglio si adatta alle tue esigenze. Selezionare "OK". Excel inserisce la tabella in un nuovo foglio e apre il riquadro campo pivot sulla destra del foglio.

3 Utilizzare le opzioni nel riquadro campo tabella pivot per apportare modifiche al tuo tavolo. Controllare o campi deselezionare nell'elenco tabella pivot Campi per aggiungere o rimuovere loro dal riepilogo. È anche possibile trascinare giù in filtri, colonne, righe o valori aree per modificare i dati in una tabella o il modo in cui viene mostrato. Per rimuovere i campi da queste zone, li deselezionare o trascinarli sul lato. Una volta che si è soddisfatti con il layout, selezionare "Update".

Consigli e avvertenze

  • Se si desidera creare il proprio tavolo, piuttosto che utilizzare un modello consigliato, selezionare "pivot" dalla scheda Inserisci.
  • È inoltre possibile utilizzare tabelle pivot per analizzare i dati provenienti da fonti multiple o esterni.
  • Le versioni precedenti di Excel inclusi una procedura guidata grafico pivot. Se è stato utilizzato in passato e desidera utilizzare in Excel 2013, premere e tenere premuto il tasto "Alt", "chiavi P" D "e" contemporaneamente.
  • Se si desidera eliminare una tabella pivot, evidenziare l'intera tabella e premere il pulsante "Elimina". È inoltre possibile eliminare una tabella cancellando il suo foglio di lavoro.
  • Per creare un grafico pivot, o un grafico e un tavolo, allo stesso tempo, selezionare "pivot" sulla scheda Inserisci e quindi "pivot" o "pivot e pivot."
  • Se si seleziona i campi nel riquadro tabella pivot campi per aggiungerli a una tabella, Excel fa un'ipotesi su dove devono andare. Questo non può mettere dove vuoi - si può trovare più facile per trascinarli alla zona di destra.
  • Le tabelle pivot non vengono aggiornati automaticamente quando si modificano i loro dati sottostanti. Per aggiornare una tabella, fare clic su una delle sue cellule, selezionare "Analizza" dalla scheda di tabella pivot Strumenti e quindi "Aggiorna". Per aggiornare più tabelle, selezionare "Aggiorna tutto".