Ordini del giorno e le note agenda vanno mano nella mano. Agende offrono uno schema cronologico di un incontro mentre le note ordine del giorno (minuti) forniscono dettagli che sono stati discussi. E 'importante utilizzare un formato chiaro che è facile da seguire dato che le banconote vengono conservati per futuro riferimento e condiviso con i membri che non erano presenti. Digitando il verbale aggiunge un tocco professionale e migliora la leggibilità. È possibile creare e formattare le note di riunione all'interno di un programma di elaborazione testi.

istruzione

1 Confrontare il giorno della riunione con le note di riunione. Doppio controllare che i minuti seguono lo stesso ordine del giorno. Ad esempio, se l'ordine del giorno inizia con un benvenuto, avviare i minuti con un benvenuto pure.

2 Centrare l'intera rubrica e organizzare in modo appare per primo il nome dell'organizzazione, seguita dalla data / ora, luogo e lo scopo (ad esempio, "Fundraising Task Force Meeting"), mettendo ciascuno su una riga separata.

3 Doppio spazio dopo il titolo. Dettagli circa i partecipanti dovrebbero apparire prossimo. Per formattare questa sezione, in grassetto e / o sfruttare la parola "Partecipanti". Singolo o doppio spazio dopo la parola in modo nome e il titolo di visualizzazione di ogni persona al di sotto. Doppio spazio alla fine della sezione.

4 Grassetto e / o di capitalizzare ogni punto all'ordine del giorno in tutti i minuti. Utilizzare i numeri romani per numerare ogni elemento o seguire lo stesso formato di numerazione come la vostra agenda. Doppio spazio dopo ogni punto all'ordine del giorno e il suo contenuto.

5 Include un'intestazione di pagina per ogni pagina, tranne la prima pagina. Includere il numero scopo incontro, la data e la pagina e porre ogni su una riga separata. A sinistra allineare l'intestazione della pagina e fare doppio spazio dopo il numero di pagina.

6 Scorrere fino alla fine del verbale e doppio spazio due volte dopo la chiusura. Inserire una riga della firma e destro allinearlo. Aggiungere il nome e il titolo direttamente sotto la segreteria.

7 Doppio spazio per due volte dopo il nome e il titolo della segretaria. Aggiungere una riga della firma e di sinistra-allinearlo. Aggiungere il nome e il titolo direttamente sotto del presidente.

8 Rivedere i minuti per la coerenza. Utilizzare un font serif, come il Times New Roman e una dimensione di carattere leggibile, come ad esempio 12 punti, in tutto.