April 3
Una delle parti più difficili di elaborazione testi è imparare come utilizzare un nuovo pezzo di software. Sia che si sta utilizzando Microsoft Word, WordPerfect, o uno dei 13 o giù di pezzi di software di elaborazione testi per Mac, conoscere un programma può essere noioso. Alcune delle prime cose che si dovrebbe familiarizzare con stanno salvando, l'apertura, la stampa e la creazione di un nuovo documento. Si dovrebbe anche imparare a "undo", nel caso in cui si commette un errore, e come anteprima di un documento prima della stampa.
A differenza di una macchina da scrivere, elaboratori di testo ti danno la possibilità di digitare e modificare i documenti senza finalizzare ogni battitura. La linea verticale lampeggiante "|" rappresenta il cursore, che è dove la digitazione verrà visualizzato. A differenza di una macchina da scrivere che non è necessario premere il tasto "enter" sul bordo della pagina, come il word processor si disporrà automaticamente la frase per la seguente riga. Allo stesso modo, invece di usare Whiteout, parole pratica digitando e premendo il tasto "backspace" per cancellare lettere o parole dietro il cursore e "delete" per cancellare di fronte ad essa. È inoltre possibile utilizzare il mouse per evidenziare una parola intera o una sezione da cancellare.
I principianti dovrebbero familiarizzare con diversi tipi di carattere. I font sono i tipi di caratteri, che possono essere modificati a seconda delle esigenze desiderati. Cliccando e trascinando il mouse è possibile evidenziare una parola, frase o sezione. Pratica cambiando frasi diverse per diversi tipi di carattere per prendere confidenza con i diversi stili. È inoltre possibile modificare la dimensione del carattere aumentando il numero accanto allo stile del carattere; sottolineato, grassetto, corsivo e parole o frasi, e cambiare i colori dei caratteri.
Quasi tutti gli elaboratori di testo hanno un correttore ortografico e grammaticale dispositivo di controllo. Mentre in passato si dovrebbe eseguire un controllo ortografico, nuovi word processor indicheranno gli errori come si va avanti. Una parola errata mostrerà linee ondulate rosse sotto di esso, mentre una frase grammaticalmente scorretta avrà quelli blu. È possibile fare clic destro del mouse sopra questi errori e il processore vi darà le opzioni per le correzioni, se non siete sicuri di come risolvere il problema da soli. Pratica di scrittura frasi usando ortografia errata e la grammatica e utilizzando la funzione del tasto destro per correggere gli errori. Non allarmatevi se il programma risolve errori per voi.
Pratica scrivere alcune frasi brevi che utilizzano piccole parole. Ora fate clic destro su una parola e selezionare sinonimi dalla casella per visualizzare un elenco di parole alternative che significano la stessa cosa. Molti costruita nel thesauri hanno difficoltà a trovare i sinonimi di parole plurali, nel qual caso è possibile rimuovere la "s" alla fine e riprovare. Vedi di quante parole si possono trovare sostituti adatti per poi provare un'altra frase.