Non passare ore a riscrivere tutti gli indirizzi e-mail in una lista di distribuzione in Outlook quando si possono importare. Quando si pianifica la tua e-mail di massa annuale, tenere a mente che la maggior parte delle basi di dati e programmi sono in grado di esportare i dati in un file CSV. Creare il file CSV, importare i dati, creare la lista di distribuzione in Outlook e inviare e-mail. Questo è tutto quello che c'è da fare. Quest'anno, sarete a casa in tempo per guardare il telegiornale della sera.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook. Selezionare "File", "Nuovo" e "Cartella" dalla barra dei menu.

2 Digitare un nome per la cartella sotto "Nome" nella finestra "Crea nuova cartella". Seleziona "Elementi di tipo Contatto" dal menu a tendina sotto "Cartella Contiene". Fare clic su "+" per espandere "Cartelle personali" e selezionare "Contatti". Fare clic sul pulsante "OK". Fare clic sul pulsante "No" quando viene chiesto se si desidera aggiungere un collegamento alla barra di Outlook.

3 Fai clic su "File" e "Importa ed esporta" nella barra dei menu. Selezionare "Importa dati da altri programmi o file" dalla finestra "Esportazione guidata". Fare clic sul pulsante "Avanti".

4 Scegli "Valori separati da virgola (Windows)" dal riquadro nella finestra "importare un file". Fare clic sul pulsante "Avanti".

5 Fare clic sul pulsante "Sfoglia". Trovare e selezionare il file CSV che si intende utilizzare per la lista di distribuzione. Fare clic sul pulsante "OK".

6 Selezionare "Consenti la creazione di duplicati" in "Opzioni". Fare clic sul pulsante "Avanti".

7 Fare clic sul "+" accanto a "contatti". Selezionare la cartella creata nel passaggio 2. Fare clic sul pulsante "Avanti".

8 Mettete una spunta accanto alla voce in "verranno eseguite le seguenti azioni." Fare clic sul pulsante "Fine".

9 Selezionare "File", "Nuovo" e "Lista di distribuzione" dalla barra dei menu. Digitare un nome per la lista di distribuzione nell'area bianca accanto a "Nome" nella scheda "Membri". Fare clic sul pulsante "Seleziona utenti".

10 Scegliere la cartella creata nel passaggio 2 dalla casella accanto a "Mostra nomi dal" nella finestra "Seleziona membri". Evidenziare tutti i nomi nel riquadro di sinistra. Fare clic sul pulsante "membri->". Tutti i nomi appariranno nel riquadro di sinistra sotto "Aggiungi alla lista di distribuzione." Fare clic sul pulsante "OK".

11 Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" nella barra degli strumenti della finestra "Lista di distribuzione".