Con Office Word 2007, Microsoft ha introdotto una caratteristica che finalizza un documento, rendendo di sola lettura. Oltre a segnare un documento finale, è possibile utilizzare il pannello "Review" per limitare la capacità degli altri utenti di modificare il documento. Microsoft promuove questa caratteristica come utile per gli utenti che vogliono altre persone a leggere i loro documenti senza dover permesso di cambiare loro. Una volta che limitare l'accesso a un file, la modifica sarà possibile solo utilizzando "Salva con nome" e la creazione di un'altra copia del file con un nuovo nome.

istruzione

Segna come finale

1 Aprire il documento che si desidera contrassegnare come di sola lettura in Word 2007.

2 Fare clic sul pulsante Microsoft Office nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Word 2007.

3 Fare clic o posizionare il mouse sopra "Preparatevi" per aprire il menu "Preparare il documento per la distribuzione".

4 Fai clic su "Segna come finale." Una finestra pop-up che informa che Word sta segnando il documento come finale e salvarlo. Fai clic su "OK".

Accesso Limitare

5 Aprire il documento in Word 2007.

6 Fare clic sulla scheda "Review". Trovare il gruppo "Protect".

7 Fai clic su "Proteggi documento." Scegliere "Limita formattazione e modifica."

8 Fai clic su "Limite di formattazione a una selezione di stili" nella sezione "Restrizioni formattazione". Fai clic sul link "Impostazioni" per aprire le "Limitazioni di formattazione" finestra di dialogo.

9 Fai clic su "Nessuno" per deselezionare tutte le opzioni nella casella "Stili selezionati sono attualmente consentito". Fai clic su "OK".

10 Fai clic su "Consenti solo questo tipo di modifiche nel documento" nella sezione "Modifica Limiti". Selezionare "No Changes (sola lettura)" dal menu a tendina.

11 Fai clic su "Sì, Applica protezione." Una nuova finestra si aprirà. Fai clic su "Autenticazione utente", che permette solo gli utenti autenticati di modificare le impostazioni di protezione. Crittografa il documento e consente l'accesso limitato. In alternativa, inserire una password. In questo modo darà agli utenti che conoscono la password la possibilità di modificare il documento, ma non aggiungerà la crittografia.

12 Fai clic su "OK".

Proprietà file

13 Aprire la cartella che contiene il documento di Word 2007.

14 Fare clic sul file. Selezionare "Proprietà".

15 Fai clic su "Sola lettura" nella sezione "Attributi" della scheda "Generale".

16 Fai clic su "OK".

Consigli e avvertenze

• Microsoft avverte che la marcatura di un file come finale non limita completamente ad altri utenti di modificarlo. Un utente può semplicemente spegnere il "Segna come finale" per togliere lo stato di sola lettura.