Come aggiungere un e-mail cartella pubblica a una lista di distribuzione

August 1

Come aggiungere un e-mail cartella pubblica a una lista di distribuzione


Una lista di distribuzione può aiutare a gestire le email di gruppo in modo più efficiente. Non è più per selezionare ciascun destinatario singolarmente e mi chiedo se vi siete persi qualcuno sulla vostra lista. Quando si crea una lista di distribuzione, è possibile inserire i contatti collegati nel vostro gruppo insieme e recuperare i contatti da una o più rubriche, che si tratti di un elenco indirizzi globale, rubrica di Outlook o una cartella pubblica. Se un destinatario foglie o cambiamenti di indirizzo, è possibile aggiornare il gruppo rapidamente pure.

istruzione

1 Vai a Microsoft Outlook e selezionare "Contatti" dal Collegamenti ad Outlook (cartella).

2 Trova la lista di distribuzione è stato creato e aprirlo. Per creare una lista di distribuzione da zero, selezionare "Nuovo" e "Lista di distribuzione", invece (scorciatoia: "Ctrl + Shift + L"). Quindi digitare il nome della lista di distribuzione nel campo "Nome".

3 Aggiungere contatti dalla cartella pubblica all'elenco facendo clic sul pulsante "Seleziona utenti". La finestra di dialogo "Seleziona membri" si aprirà.

4 Modificare l'elenco a discesa per la rubrica di "cartelle pubbliche," e fare doppio clic sui nomi dei membri che si desidera aggiungere. È possibile aggiungere più contatti nella finestra di dialogo, quindi fare clic su "OK" quando avete finito.

5 Selezionare il pulsante "Salva e chiudi" per chiudere la lista di distribuzione.